共通アドレス帳

利用者のアドレス帳に表示される共通の宛先を設定します。

<操作手順>
1.登録

【登録ボタン】をクリックします。

「共通アドレス帳登録画面」に必要事項を入力し、【登録ボタン】をクリックします。

2.検索
各項目を設定して【検索ボタン】をクリックし、アドレス帳を探します。

キーワードの絞り込み機能として、”メールアドレス/氏名/会社名/役職”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。
空検索を行うことで、登録されている全利用者が表示されます。
[入力/選択項目]
■メールアドレス
利用者のメールアドレスで検索します
■氏名
利用者の氏名で検索します
■会社名
会社名登録を行っている場合、利用者の会社名で検索が可能です
■役職
役職登録を行っている場合、利用者の役職名で検索が可能です

3.CSV取込
【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。
「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックします。アップロードするCSVファイルを選択し、新しいアドレスを登録します。

※登録済みのメールアドレスと一致するアドレス帳は、情報が上書きされます。

4.CSV出力
CSV出力したい宛先を検索し、「検索結果一覧画面」を表示させます。

宛先の左側のチェック欄にチェックマークを入れ、【CSV出力ボタン】をクリックします。

下記画面の【はいボタン】をクリックし、データを出力させます。

5.共通アドレス帳更新
更新したい宛先を検索し、「検索結果一覧画面」を表示させます。

更新したい宛先をクリックし、「共通アドレス帳更新画面」を表示させます。

必要事項を入力し、【更新ボタン】をクリックします。

※【削除ボタン】をクリックすると、削除されます。
6.削除
削除したい宛先を検索し、「検索結果一覧画面」を表示させます。

宛先の左側のチェック欄にチェックマークを入れ、【削除ボタン】をクリックします。