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回覧一覧
更新日 / 2020.09.07

回覧状況の検索、回覧文書の削除やダウンロードをすることができます。

操作手順

1回覧状況の検索

メニューより[機能設定]-[回覧一覧]をクリックして「回覧一覧画面」を表示させ、その後、各項目を設定して【検索ボタン】をクリックし、回覧状況を検索します。

キーワードの絞り込み機能として、”検索文字列/部署/申請日/最終更新日/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]
■検索文字列
ファイル名、件名、申請者氏名(部分一致)で検索します。
■部署
部署名で検索します。
■申請日
申請日で検索します。
■最終更新日
最終更新日で検索します。
■状態
回覧の状態で検索します。

2回覧文書のダウンロード

ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、【ダウンロードボタン】をクリックします。

【ダウンロードボタン】をクリックし、ダウンロードします。

3回覧文書の削除

回覧一覧の申請者の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、【削除ボタン】をクリックします。 
※差戻しされた回覧文書も、削除することができます。

【削除ボタン】をクリックし、削除します。