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テンプレートインデックス一覧
更新日 / 2022.06.09

入力フォームテンプレート・入力フォームテンプレートプラスのテンプレート機能を使用し回覧を行った文書を長期保存する際、テンプレートで入力した項目をそのまま検索インデックスとして設定が可能です。

操作手順

メニューバーより[長期保存キャンビネット]-[インデックス設定]をクリックします。

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1テンプレートインデックスの登録

1.【登録ボタン】をクリックします。

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2.[インデックス名]を選択し【登録ボタン】をクリックします。

※インデックス名は「テンプレート入力」より申請した文書から回覧し、
長期保存を行った文書の${任意入力} の箇所が選択項目として表示されます。

3.登録したインデックスは[テンプレートインデックス一覧]に表示されます。

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4.登録したインデックスは、利用者側より「長期保存キャビネット画面」の検索項目として設定されます。

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2テンプレートインデックスの登録解除

1.[テンプレートインデックス一覧]から削除したいインデックスを選択します。

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2.【登録解除ボタン】をクリックします。

3.【はいボタン】をクリックします。