この度「長期保存キャビネット」「長期保存キャビネット検索」の機能追加及び改修を行い、
より便利にお使いいただけるようになりますので、ご案内をさせていただきます。

詳細は下記の通りです。

■リリース日
2024年1月11日(木)

■改修内容

①【長期保存キャビネット】フォルダ表示枠及び検索窓の開閉機能の追加
フォルダ表示枠及び検索窓を閉じることができる機能を追加いたしました。
文書一覧の表示範囲を広げることができ、より文書一覧が見やすくなります。

②【長期保存キャビネット】検索項目の追加
文書の検索項目にファイル名・メールアドレス・申請者・状態・保存日時を追加いたしました。
従来は件名及びインデックス項目での検索しかできませんでしたが、より詳細を絞ることができ、
文書を簡単に早く検索することができるようになります。

また、長期保存キャビネット画面のボタンや詳細内容表示エリアの文言を全体的に見直し、より分かりやすい表記に変更いたしました。

③【長期保存キャビネット検索】インデックス登録状況の管理機能の追加
管理者・利用者にてインデックス項目の登録状況が確認できる管理機能を追加いたしました。
未登録・登録中・完了でインデックスの管理が可能となります。
この機能を使うことで登録状況が簡単に把握できるようになり、インデックスの登録漏れや登録後の不用意な編集を防ぐことができます。

※「長期保存キャビネット検索」のご利用には、「長期保存キャビネット」と併せてのご購入が必要となります。

さらに便利になった長期保存キャビネット機能をこの機会にぜひご利用ください！