利用者の追加と利用者へ印鑑の割り当てを行います。
利用者がShachihata Cloudにログインするには、利用者の有効化と初期パスワードメールの送信が必要です。
※有効化には、少なくとも1つの「氏名印」または「日付印」の割り当てが必要です。

操作方法

管理者画面

1利用者の追加

利用者を追加することができます。

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［利用者設定］をクリックします。

2．［新規登録］をクリックします。

3．利用者情報を入力します。メールアドレスと氏名は必須入力項目です。
※利用者追加後にメールアドレスの変更は行えません。。

4．入力が完了したら［登録］をクリックします。

5．［氏名印・日付印］をクリックして印鑑を割当します。

6．利用者名（印面文字）と印面の種類を設定し、［検索］をクリックします。アルファベットや簡体字も登録可能です。
※印面文字は全角で入力してください。

7．登録する印面を選び、［登録］をクリックします。
タブで「標準」「子付き」や「縦書き」「横書き」の切り替えが可能です。

8．印面登録後、画面下部の［更新］をクリックします。

2初期パスワードの発行

利用者の登録が完了したら、ログインに必要な初期パスワードを発行します。利用者は「初期パスワードのお知らせ」メールに記載された仮パスワードでログインします。
※管理者は、仮パスワードおよび設定されたパスワードを確認することはできません。

なお、利用者にはShachihata Cloudから「初期パスワードのお知らせ」メールが届く旨を事前にご案内いただくことをおすすめします。

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［利用者設定］をクリックします。

2．個別に送信する場合、該当の利用者上をクリックし、利用者情報更新画面下部の［初期パスワード設定］をクリックします。

一括で送信する場合は、該当の利用者にチェックを入れ［初期パスワード設定］をクリックします。

3．送信確認メッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。
これにより、利用者宛に「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。