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添付ファイル
更新日 / 2021.09.01

回覧文書に、PDF変換されずそのままの拡張子でファイルを添付できます。

※添付ファイルは、プレビューの表示、PDF変換、捺印やコメントの追加はできません。
※添付ファイルは、社内ユーザーのみ閲覧可能です。

操作手順

1添付ファイルのアップロード

1.「新規作成画面」でファイルをアップロード後、【添付ファイルボタン】がクリックできるようになります。
※添付ファイルは、プレビューの表示、PDF変換、捺印やコメントの追加はできません。

2.「添付ファイル画面」の枠内をクリックしてファイルを選択します。
※最大500MB×10件まで添付ファイルをアップロードできます。また、Excel、PNGなど、全ての拡張子に対応しています。
※管理者によって制限設定がされている場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。

3.アップロード後は【閉じるボタン】をクリックし、「新規作成画面」に戻ります。

2添付ファイルを見る

1.受信・送信した回覧文書に添付ファイルがアップロードされている場合、文書を表示するとメッセージが表示されます。

2.【添付ファイルボタン】をクリックします。

3.アップロードされている添付ファイルが表示されます。

4.添付ファイルを追加する場合、枠内をクリックしてファイルを選択します。
※管理者によって制限設定がされている場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。

3添付ファイルのダウンロード

1.ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。
※ダウンロード先はローカルのみです。1件ずつ行ってください。

なお、「プレビュー画面」より捺印履歴を付けてダウンロードすると、「添付ファイル情報」の履歴も添付されます。

4添付ファイルの削除

添付ファイルは、アップロードした本人のみ削除可能です。

1.「添付ファイル画面」より、削除したいファイル名のゴミ箱マークをクリックして削除します。


[関連情報]
※タブの追加についてはこちらからご確認ください。