Shachihata Cloud ヘルプサイト 文書を申請する文書のアップロードを行う
添付ファイル
更新日 / 2022.10.31
更新日 / 2022.10.31

添付ファイル機能でできること

回覧文書に添付ファイルをつけて回覧を回すことが可能です。
通常の回覧文書はアップロードすることでファイルがPDF変換されますが、
回覧に添付ファイルとしてアップロードすることで、そのままの拡張子でファイルを添付できます。
また、1回覧に対し、最大500MB×10ファイルまで添付が可能です。
図面や動画などの大容量ファイルを決裁文書とともに回覧したい場合などにご利用いただけます。

※添付ファイルは、プレビューの表示、PDF変換、捺印やコメントの追加はできません。
※添付ファイルは、社内ユーザーのみ閲覧可能です。

操作手順

1添付ファイルのアップロード

1.[新規作成]画面でファイルをアップロード後、
[添付ファイル]ボタンがクリックできるようになります。
添付ファイルは、プレビューの表示、PDF変換、捺印やコメントの追加はできません。

2.「添付ファイル」画面の枠内をクリックしてファイルを選択します。
最大500MB×10件まで添付ファイルをアップロードできます。
また、Excel、PNGなど、全ての拡張子に対応しています。
※管理者により[制限設定]にて使用するストレージの設定がされている場合、
クラウドストレージからファイルを選択できます。詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。

【有料オプション「社外向け添付ファイル」をご契約の場合】
添付ファイルを社外に回覧することが可能です。
添付ファイルをアップロードし、「社外秘に設定」のチェックボックスからチェックを外すと、
添付ファイルが社外ユーザーへ回覧されます。

※「社外向け添付ファイル」オプションを購入している場合のみご利用いただけます。


3.アップロード後は[閉じる]ボタンをクリックし、「新規作成」画面に戻ります。

2添付ファイルを見る

1.受信・送信した回覧文書に添付ファイルがアップロードされている場合、
文書を表示するとメッセージが表示されます。

2.[添付ファイル]ボタンをクリックします。

3.アップロードされている添付ファイルが表示されます。

4.添付ファイルを追加する場合、枠内をクリックしてファイルを選択します。
※管理者により[制限設定]にて使用するストレージの設定がされている場合、
クラウドストレージからファイルを選択できます。詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。

3添付ファイルのダウンロード

1.ファイル名をクリックすると、ダウンロードできます。
ダウンロード先はローカルのみです。1件ずつ行ってください。

なお、「プレビュー画面」より回覧履歴を付けて文書をダウンロードすると、
「添付ファイル情報」の履歴も添付されます。

4添付ファイルの削除

添付ファイルは、アップロードした本人のみ削除可能です。

1.「添付ファイル」画面より、削除したいファイル名のゴミ箱マークをクリックして削除します。



【関連リンク】
・使用するストレージの設定方法についてはこちらをご確認ください。

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