Shachihata Cloud ヘルプサイト 経費申請事前申請・精算・承認領収書の提出
経費申請時のファイル添付方法
更新日 / 2025.01.09
有料オプション
更新日 / 2025.01.09

経費申請を行う際、証票などのファイルをアップロードすることができます。
1回の申請で最大 5MB×10ファイル まで添付可能です。
※画像容量が大きい場合、アップロードに時間がかかることがありますのでご注意ください。

操作方法

利用者画面

▼WEBブラウザ

1.申請を行いたい項目のヘッダー部を表示、または明細入力画面の[証票]をクリックします。

2.ファイルを添付します。
次の3つの方法でファイルを添付できます。

①[ローカルから保存する]を使用
点線で囲まれたエリアをクリックし、[ローカルから保存する]を選択します。
ファイル選択画面が表示されるので、添付するファイルを選択します。

②[領収書一覧から保存する]を使用
点線で囲まれたエリアをクリックし、[領収書一覧から保存する]を選択します。
事前に「領収書撮影機能」で撮影した領収書から選択できます。

③ドラッグ&ドロップを使用
点線で囲まれたエリアに、ファイルをドラッグ&ドロップすることで添付できます。

3.ファイルを選択すると、選択したファイル名とサムネイル画像が表示されます。

ファイルに対して、以下の操作を行うことができます:

番号項目説明
1プレビューサムネイル画像またはプレビューボタンをクリックすると、ファイルをプレビュー表示できます。
※プレビュー非対応のファイルには、プレビューボタンおよびサムネイル画像は表示されません。
2印刷印刷ボタンをクリックすると、ファイルを印刷できます。
※印刷非対応のファイルには印刷ボタンが表示されません。
3削除削除ボタンをクリックすると、アップロードしたファイルを削除できます。

4.明細にファイルをアップロードすると、明細行の証票欄にプレビューアイコンが表示されます。
プレビューアイコンをクリックすると添付ファイルを確認できます。

▼スマホアプリ版

1.明細登録画面で[証票]をタップします。

2.ファイルを添付します。
次の2つの方法でファイルを添付できます。

ライブラリから選択
[ライブラリから選択]を選択し、[画像]または[ファイル]をタップします。
ファイル選択画面が表示されるので、添付するファイルを選択します。

②領収書一覧から選択
[領収書一覧から保存する]を選択します。
事前に「領収書撮影機能」で撮影した領収書から選択できます。

3.ファイルの選択が完了したら、領収書プレビューアイコンをタップします。


4.選択したファイル名とサムネイル画像が表示されます。
ファイルに対して、以下の操作を行うことができます:

項目説明
プレビュープレビューボタンをクリックすると、ファイルをプレビュー表示できます。
※プレビュー非対応のファイルには、プレビューボタンおよびサムネイル画像は表示されません。
削除削除ボタンをクリックすると、アップロードしたファイルを削除できます。

5.ファイルを添付した状態で明細を登録します。
登録後、明細欄に証票のプレビューアイコンが表示されます。プレビューアイコンをタップすると添付ファイルを確認できます。

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