電子署名付与タイミングの設定やタイムスタンプ超過時の設定が行なえます。

操作方法

管理者画面

1．左側のメニューの［全体設定］＞［環境設定］をクリックします。

2．［制限設定］タブをクリックします。

3．電子署名に関する制限にて各項目を設定し、右下の［更新］をクリックします。

電子署名に関する設定

■電子署名付与タイミング
電子署名を付与するタイミングを以下から選択できます。
・すべての申請及び承認時：
　申請者及び承認者の操作全てに署名がつきます。（タイムスタンプは最後のみ）
・最終承認時：
　申請者及び承認者の操作では署名が付与されず、最終承認者が承認したとき（回覧が完了するタイミング）に署名が付与されます。
・署名を付与しない：
　操作に関わらず、署名は付与されません。

＜企業間回覧時の署名付与優先順位＞
1．すべての申請及び承認時
2．最終承認時
3．署名を付与しない

■テンプレート署名設定（管理者）
管理者側でテンプレートごとに電子署名の有無を設定するかどうかを制御します。
・許可する：
　管理者がテンプレートごとに電子署名の有無を設定できます。
・許可しない：
　管理者はテンプレートごとの電子署名を設定できません。

■テンプレートの署名設定（利用者）
利用者側でテンプレートごとに電子署名の有無を設定するかどうかを制御します。
・許可する：
　利用者がテンプレートごとに電子署名の有無を設定できます。
・許可しない：
　利用者はテンプレートごとの電子署名を設定できません。

■利用者による「電子署名を付与する」の変更
利用者が回覧設定画面で［電子署名を付与する］の設定を変更できるかどうかを制御します。
・許可する：
　利用者が回覧設定画面にて［契約文書］フラグを有効にした際に表示される［電子署名を付与する］フラグをON/OFFに変更できます。
・許可しない：
　利用者が回覧設定画面にて［契約文書］フラグを有効にした際に表示される［電子署名を付与する］フラグは変更できません。

タイムスタンプに関する設定

■タイムスタンプ発行権限
タイムスタンプを付与する権限を次のいずれかから選択します。
・利用者全員に設定：
　すべての利用者にタイムスタンプ発行権限が付与されます。
　※設定変更時には確認ダイアログが表示されます。
・利用者または印面ごと：
　利用者設定画面にて権限を付与した利用者または印面が含まれる回覧文書にのみタイムスタンプが付加されます。
　権限付与方法はこちらをご確認ください。

■タイムスタンプ超過時の設定
タイムスタンプ契約数の上限に達した場合の動作を設定できます。
・契約数到達時以降は付与不可【事前購入】：
　最終承認時にタイムスタンプが上限に達している場合、契約サイトにて追加購入を行わないと承認が行えません。
・契約数到達時以降も付与可【事後請求】：
　最終承認時にタイムスタンプが上限に達している場合でも承認が行えます。超過分は後日請求いたします。