Shachihata Cloud ヘルプサイト 経費申請各種設定
伝票Noの採番設定
更新日 / 2024.06.20
有料オプション
更新日 / 2024.06.20

設定した採番ルールにて伝票Noを付番し伝票の管理が行なえます。

操作方法

管理者画面

1採番管理利用設定

1.左側のメニューの[経費申請]をクリックします。

2.採番管理設定から[年度設定]をクリックします。

3.採番を開始する場合は、伝票採番を「有効」に設定し[更新]をクリックします。
有効に設定した後の申請から伝票No.の付番がはじまります。

2採番規則の設定

1.左側のメニューの[経費申請]をクリックします。

2.採番管理設定から[採番規則設定]をクリックします。

3.右上の[登録]をクリックします。

4.採番規則設定を設定し、[登録]をクリックします。

【設定項目】
■申請種別
プルダウンより申請種別を選択します。
■申請タイプ
申請タイプ(申請書/精算書)を選択します。
■採番規則(有効/無効)
登録する採番規則を使用する場合は「有効」を設定します。
■採番規則
利用可能な採番規則からテナント毎の規則に合わせ採番規則を設定します。
利用可能な採番規則より設定したい規則を%~%まで入力します。採番される数値は登録必須です。
採番される数値は、Xの個数が行数になります。最大9桁まで設定が可能です。
文字列の入力も可能です。
「年度切替時に自動採番の連番をリセットする。」を有効にすると、年度が切り替わったタイミングで採番番号がリセットされ再び1からの採番となります。
入力例)2024年1月19日 採番番号1の時
[%YYYY%%MM%%DD%_%XXX%]→20240119_001
[A%XXXX%]→A0001
■現在番号
現在番号を入力することで、入力した番号の次の番号から採番を開始できます。
未入力の場合は、規則に従い1からの採番となります。
例)現在番号がA0005の時、A0006からの採番となります。


3年度設定

1.左側のメニューの[経費申請]をクリックします。

2.採番管理設定から[年度設定]をクリックします。

3.設定日時点の年度の情報(年度・月度・年度の開始年月日)を選択し[更新]をクリックします。

4様式設定

申請書に伝票Noを印字したい場合、${伝票No}を様式ファイルに追加してください。
様式設定の方法はこちら



【関連リンク】
▼利用者向け
・伝票一覧の確認

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