目次
Shachihata Cloudを利用していないユーザーを監査用アカウントとして設定することが可能です。
監査用アカウントでは、長期保存キャビネット内の文書検索および文書のダウンロードのみが可能です。
※Shachihata Cloudに登録されていないメールアドレスのみが監査用アカウントとして登録できます。
操作方法
管理者画面
アカウントの登録
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．［登録］をクリックします。
3．新規登録画面に必要事項を入力し、右下の［登録］をクリックします。
【設定項目】
■メールアドレス
アカウントのメールアドレスを入力します。
Shachihata Cloudに登録されていないメールアドレスのみが登録可能です。
■名称
アカウント名を入力します。
■有効期限
監査用アカウントがログインできる期限を指定します。
■パスワード
管理者が監査用アカウントのログインパスワードを設定します。
設定したパスワードは、監査用アカウントの利用者に別途連絡してください。
※利用者自身にパスワードを設定させたい場合は、監査用アカウント登録後に ［初期パスワード設定］ をクリックします。メールで初期パスワードが送信されるので、ログイン後に利用者がパスワードを変更します。
アカウント情報の更新
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．監査用アカウント一覧から、更新したい監査用アカウントをクリックします。
3．必要な項目を入力または選択し、［更新］をクリックします。
アカウントの削除
1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［監査用アカウント設定］をクリックします。
2．削除したいアカウントの左側にチェックを入れ、［削除］をクリックします。
または、削除したいアカウントをクリックし、更新画面下部の［削除］をクリックします。
3．削除確認のメッセージが表示されるので、［はい］ をクリックして削除を確定します。