ここでは、長期保存キャビネットにおける文書を保存するフォルダの登録、編集、削除方法について説明します。
※デフォルトで登録されている「企業名フォルダ」は、編集および削除ができません。

一括でフォルダを登録・編集する場合は、こちらをご確認ください。

操作方法

管理者画面

フォルダの登録

長期保存文書を保存するフォルダを作成します。フォルダは最大10階層まで作成可能です。

1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［フォルダ管理］をクリックします。

2．保存先のフォルダを選択し、［フォルダ登録］をクリックします。
選択したフォルダの配下に、新規のフォルダが作成されます。

3．フォルダ名を入力し、［登録］をクリックします。

4．「登録」が完了すると、選択したフォルダの配下に新規フォルダが作成されます。

下層のフォルダをコピーしてフォルダを作成

選択したフォルダの下層フォルダ構成をすべてコピーした新しいフォルダを作成します。
※保存されている文書やフォルダの権限はコピーされません。

1．フォルダ作成時に「下層フォルダをコピーして作成」にチェックを入れ、コピー元のフォルダを選択します。

例:
「2025年度」フォルダを新規作成する際、コピー元として「2024年度」フォルダを選択すると、「2025年度」フォルダ配下に「2024年度」の下層フォルダ「上半期」と「下半期」が作成されます。

2．［登録］をクリックすると、新規フォルダが選択したフォルダの配下に作成されます。

フォルダの移動・並べ替え

登録したフォルダはドラッグ＆ドロップで移動や並べ替えが可能です。
保存されている文書とフォルダの権限はそのまま保持されます。

フォルダの名称変更

1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［フォルダ管理］をクリックします。

2．名称変更したいフォルダを選択し、［フォルダ設定］をクリックします。

3．フォルダ名を変更し、［更新］をクリックします。

フォルダの削除

1．左側のメニューから［長期保存キャビネット］＞［フォルダ管理］をクリックします。

2．削除したいフォルダを選択し、［フォルダ削除］をクリックします。
※選択したフォルダの下層フォルダも同時に削除されます。
※フォルダ内に文書が保存されている場合、削除はできません。

3．確認のメッセージの［はい］をクリックするとフォルダが削除されます。

【関連リンク】
▼管理者向け
・長期保存フォルダのアクセス権限設定