交際費の精算申請方法についてご案内します。
事前申請を行う場合は、こちらをご確認ください。
また、スマホアプリからの申請も可能です。

※設定により、画面に表示される申請項目が異なる場合があります。

操作方法

利用者画面

1．［経費申請］＞交際費申請［精算］をクリックします。

2．ヘッダー情報を入力します。
* 印がついている項目は必須項目です。

項目	説明
目的	経費申請を行う目的を選択します。
期間	経費が発生した日付を選択します。
支払方法	使用した支払方法を選択します。
負担部署	経費に関する部署を選択します。 をクリックすると負担部署の検索ができます。
予算コード	経費に関する予算コードを選択します。 をクリックすると予算コードの検索ができます。
参加者	利用した参加者を記入します。
参加者区分	「社外含」または「社内のみ」を選択します。 社内のみ：社内の人のみで利用 社外含　：社外の人も含めて利用
飲酒有無	飲酒の有無を選択します。
ファイル添付	領収書等のファイルをアップロードできます。 ファイルのアップロード方法

3．［明細登録］をクリックします。

4．明細情報入力をし、［確定］をクリックします。
※用途区分の入力種別（交際費 / 会議費）によって、入力項目が一部異なります。

項目	説明
日付	経費が発生した日付を選択します。
用途区分	利用目的を選択します。をクリックすると用途区分の検索ができます。 （勘定科目・補助科目・税区分は用途設定に紐づいており、用途区分を変更させることで選択できる項目が変わります。)
負担部署	経費に関する部署を選択します。 ヘッダー部で設定した負担部署が初期値として設定されます。
予算コード	経費に関する予算コードを選択します。 ヘッダー部で設定した予算コードが初期値として設定されます。
人数	（交際費のみ）利用した人数を入力します。
数量	（会議費のみ）数量を入力します。
単価	交際費：[人数] ÷ [合計金額] の金額が自動計算されます。 会議費：購入した商品一つ当たりの金額を記入します。
合計金額	交際費：合計金額を入力します。 会議費：[単価] × [数量]の金額が自動計算されます。
プロジェクト	関連するプロジェクトを選択します。 をクリックするとプロジェクトの検索ができます。
参加者	参加者名等を記入します。
税抜金額	税区分に応じて自動計算されます。
消費税額	税区分に応じて自動計算されます。
事業者区分	「適格事業者」または「免税業者」を選択します。
事業者登録番号	事業者区分が「適格事業者」の場合、事業者登録番号にて会社名の検索ができます。
会社名	支払先の会社名を入力します。 ※事業者登録番号の検索にて入力された企業名は変更ができません。 入力欄右のメニューをクリックすることで、管理者によって設定された支払先から選択できます。
勘定科目	用途ごとに設定された科目を選択します。
補助科目	用途ごとに設定された科目を選択します。
税区分	精算した経費を仕訳する際の税区分を選択します。
[証票]ボタン	領収書等のファイルをアップロードできます。 ファイルのアップロード方法

5．明細情報が登録されます。

登録した明細に対して以下の操作が可能です。

項目	説明
[明細登録]ボタン	クリックすると明細情報の追加登録ができます。
編集	クリックすると、該当の明細を編集ができます。
複製	クリックすると、該当の明細をコピーして新規登録できます。
削除	クリックすると、該当の明細を削除できます。
並び替え	明細を選択したのちにクリックすると、選択した明細の並び順を変更できます。

6．申請内容を確認し、［次へ］をクリックします。

7．申請書に登録内容が反映されていることを確認し［回覧設定］をクリックします。
修正が必要な場合は［経費申請編集］をクリックし、内容の修正を行ってください。

8．申請先を設定し、［申請する］をクリックします。
管理者が回覧ルートを設定している場合、回覧先は自動で設定されます。
※承認ルートの変更権限がある場合のみ、回覧先を変更できます。

申請書を印刷する場合：
「申請時に印刷する」にチェックを入れてから ［申請する］ をクリックしてください。