勤怠管理-有休自動付与の設定

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有休自動付与の設定

更新日 / 2023.06.01

有料オプション

更新日 / 2023.06.01

毎年の有給休暇の付与を自動で行うことができます。

　　注意事項

運用前に引継ぎ有休のcsv付与は必ず行うようにお願いします。有休自動付与が正しく付与出来ない場合があります。

操作手順

ShachihataCloudにログインし、［ポータル］-［勤怠管理］をクリックし、勤怠管理にログインしてください。

1有休自動付与の設定

有給休暇付与の自動追加の設定をします。
※付与される有休の日数は、厚生労働省が出している付与日数になります。付与日数の変更はできません。
※有休の付与は設定された付与日以降に自動で付与されます。

1．メニューバーより［総務］をクリックします。

2．［マスタ管理］をクリックします。

3．［その他マスタ］をクリックします。

4．「マスタ種別」から［有休付与パターン］を選び、［選択］ボタンをクリックします。

5．新規登録を行う場合、［新規作成］ボタンをクリックし、編集を行う場合はNo列の数字をクリックします。

6．各項目を設定し、［登録する］ボタンをクリックします。

※登録後、一度画面のリロードを行ってください。

■有休付与パターン名
有休付与のパターン名を入力します。例：4/1付与
■有休付与月
付与を行う月を選択します。1~12の範囲で入力してください。例：付与月が4月の場合：4
■有休付与日
付与を行う日を入力します。例：付与日が1日の場合：1
■管理対象区分
有休付与を行わない場合、対象外を選択してください。対象外で登録された利用者には有休が付与されません。
■無効
無効にする場合に、チェックボックスにチェックを入れて無効にします。

7．［社員マスタ］から［対象者検索］ボタンをクリックし、設定を行いたい利用者を表示します。

8．年次有休に関係する「有休付与起算入社日」「初年度有休付与年月日」「有休付与パターン」「週所定日数」を入力し、［社員情報更新］ボタンをクリックします。

※登録した値をもとに有休の付与日数と付与日を反映します。

■有休付与起算日
有休の付与起算日を入力します。入力した日から当日までが継続勤務年数となります。この値をもとに有休の自動付与日数の計算を行います。
■初年度有休付与年月日
初年度の有休付与年月日を入力します。初年度の有休付与はこの年月日に付与されます。
■有休付与パターン
有休付与の期日を選択します。初年度以降の有休付与月日を設定します。設定した月日に毎年有休が付与されます。
「入社年月日から6か月」を選択することで、毎年入社日から6か月後の月日に有休を付与できるようになります。
■週所定日数
週の所定日数を入力します。付与する有休日数の週所定労働日数に使用します。この値をもとに有休の自動付与日数の計算を行います。

【自動付与される有休の日数パターン】

（１）通常の労働者の付与日数

継続勤務年数（年）	0.5	1.5	2.5	3.5	4.5	5.5	6.5
付与日数（日）	10	11	12	14	16	18	20

（２）週所定労働日数が４日以下かつ週所定労働時間が30時間未満の労働者の付与日数

週所定労働日数	１年間の所定労働日数	継続勤務年数（年）
週所定労働日数	１年間の所定労働日数	0.5	1.5	2.5	3.5	4.5	5.5	6.5
4日	169日～216日	7	8	9	10	12	13	15
3日	121日～168日	5	6	6	8	9	10	11
2日	73日～120日	3	4	4	5	6	6	7
1日	48日～72日	1	2	2	2	3	3	3