管理者は、利用者が送信した「ファイル送信」や「ファイルリクエスト」の履歴を月単位で確認できます。
また、履歴をCSV形式で出力したり、対象のファイルを一括削除 することも可能です。

操作方法

管理者画面

1送信履歴の確認

1．左側のメニューの［グループウェア設定］＞［ファイルメール便］をクリックします。

2．［ファイル送信一覧］または［ファイルリクエスト一覧］クリックします。

3．対象月を設定し［検索］をクリックします。

4．該当月の送信履歴が一覧表示されます。

5．一覧内の各レコードをクリックすると、以下の詳細を確認・操作できます。

■ファイル送信一覧の場合
・送信内容の詳細確認
・送信ファイルのダウンロード
・ファイルの個別削除
※ファイル送信機能で送信されたファイルの保存期間は1年間です。保持期間を過ぎたファイルはダウンロードできません。

■ファイルリクエスト一覧の場合
・アップロードされたファイルの確認
・ファイルのダウンロード

2送信履歴のCSV出力

送信履歴は、CSV形式で出力してダウンロードできます。

1．［ファイル送信一覧］または［ファイルリクエスト一覧］で、CSV出力したい対象のレコードを検索します。

2．［CSV出力］をクリックします。

3．「ダウンロード状況確認」画面からCSVデータをダウンロードします。

CSVデータに出力される項目は以下の通りです。

■ファイル送信履歴　出力情報
・送信者
・TO
・BCC
・件名
・ファイル名
・セキュリティコード
・送信日時
・ダウンロード期限
・ダウンロード残回数
・状態

■ファイルリクエスト履歴　出力情報
・TO
・BCC
・件名
・セキュリティコード
・送信日時
・アップロード可能期間

3ファイルの一括削除

管理者は、ファイル送信機能で送信されたファイルや、ファイルリクエスト機能で受信したファイルを一括削除できます。

1．［ファイル送信一覧］または［ファイルリクエスト一覧］で、削除したいファイルを含む送信履歴を検索します。

2．削除対象のレコードにチェックを入れ、［削除］をクリックします。

3．確認画面で［削除］をクリックすると、選択したレコードで送信または受信したファイルがすべて削除されます。