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ダウンロード状況確認
更新日 / 2021.09.16

ダウンロード予約したCSVや文書の確認、ダウンロードができます。


▼ダウンロード状況確認よりダウンロードできる項目
・「利用状況」:利用者・印面登録状況csv、捺印台帳csv
・「管理者操作履歴」:操作履歴csv
・「利用者操作履歴」:操作履歴csv
・「利用者設定」:利用者csv
・「部署・役職」:部署csv、役職csv
・「回覧一覧」:文書pdfまたはzip
・「保存文書一覧」:文書pdfまたはzip

操作手順

1ダウンロード予約

1.ダウンロードしたいCSVもしくは文書のチェックボックスにチェックを入れ【ダウンロード予約ボタン】をクリックします。


2.「選択文書ダウンロード予約」にファイル名を入力し、【はいボタン】をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

※選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
※選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。
※CSVは、ファイル名の設定ができません。


3.画面中央に「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
文書のダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

2ダウンロード状況の確認

ダウンロード予約したCSVもしくは文書は、「ダウンロード状況確認」より確認できます。

【ダウンロード状況確認の注意事項】
・ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。
・ダウンロード期限は30日間です。
・5件以上はダウンロード予約できません。ファイルを削除をすることで、ダウンロード予約をできるようになります。

1.メニューバーより「ダウンロード状況確認」をクリックします。

2.ダウンロード予約をしたファイルが表示されます。

[表示項目]
■文書名
「選択文書ダウンロード」で設定したファイル名が表示されます。
※CSVは、ファイル名の設定ができません。
■作成日
ダウンロード予約を行った日が表示されます。
■ダウンロード期間
ダウンロード可能期間が表示されます。ダウンロード可能期限を過ぎると、自動削除されます。
■ダウンロード
「処理待ち」「ダウンロード」のいずれかが表示されます。
※「処理待ち」のファイルは、ダウンロードできる状態になるとメール通知が届きます。
■削除
ファイルを削除します。

3「ダウンロード状況確認」よりダウンロード

1.ダウンロードできる状態になると、「ダウンロードファイルの作成完了のお知らせ」メールが届きます。

2.ダウンロードしたいファイルの【ダウンロードボタン】をクリックします。

3.【ダウンロードボタン】をクリックし、ダウンロードします。


ダウンロードが完了したファイルは、「ダウンロード状況確認」より表示がなくなります。
再度ダウンロードする場合は、改めてダウンロード予約を行ってください。


※5件以上はダウンロード予約できません。ファイルを削除をすることで、ダウンロード予約をできるようになります。