事前申請・精算時に使用するフォーマット（様式）を登録・管理する方法を説明します。
各申請種類と申請タイプの組み合わせに対して、様式は1つまで設定可能です。

経費申請を利用するユーザーがすぐに試用できるよう、デフォルトで様式が登録されています。

操作方法

管理者画面

1様式の設定

1．左側のメニューから ［経費申請］ をクリックします。

2．各種一覧画面設定から ［様式一覧］ をクリックします。

［追加］または、登録済みの様式をクリックします。
各申請種類と申請タイプの組み合わせに対して様式は1つまで設定が可能です。

3．［追加］をクリックして新しい様式を登録します。
既存の様式を編集する場合は、登録済みの様式をクリックします。
※各申請種類と申請タイプの組み合わせに対して様式は1つのみ設定可能です。

4．以下項目を設定します。

項目	説明
申請種類	登録する様式の申請種類を選択します。
申請タイプ	「申請書」または「精算書」を選択します。 ※事前申請がない申請種類を選択した場合は「精算書」のみ選択可能です。
説明	様式の説明を記入します。
対象合計金額	申請可能な金額の上限と下限を設定します。
最大明細行数	申請可能な明細の上限数を設定します。
目的	様式で申請する際に選択可能な目的を1つ以上設定します。 目的の登録方法はこちら
用途	様式で申請する際に選択可能な用途を1つ以上設定します。 用途の設定方法はこちら
予算コード	デフォルトで表示する予算コードを設定できます。 デフォルトを設定する場合、「申請時のデフォルト値を設定する]」にチェックを入れ、プルダウンで予算コードを選択します。 予算コードの設定方法はこちら

5．様式ファイルの［選択］をクリックし、申請時に使用する様式ファイルを選択します。
様式ファイルの作成方法については、「様式ファイルの作成」をご参照ください。

6．入力内容を確認し、画面下部の［登録］または［更新］をクリックします。

2様式ファイルの作成

申請時に入力されたデータを様式ファイルに反映させるため、以下の手順で申請書の様式ファイルを作成します。

1．申請書のテンプレートファイルを準備します。

2．必要な箇所にプレースフォルダ（${項目名}）を入力します。

使用可能なプレースフォルダの項目は申請内容によって異なります。
詳細は、入力データ項目一覧 をご確認ください。

様式ファイルを作成する際は、システムに登録されているサンプルファイルを参考にすると便利です。
交通費精算書 や 出張申請書 などのサンプルをダウンロードし、必要に応じてカスタマイズしてください。
様式ファイルのサンプルは、デフォルトで登録されている様式のファイル名をクリックすることでもダウンロードができます。

3様式の削除

1．左側のメニューから ［経費申請］ をクリックします。

2．各種一覧画面設定から ［様式一覧］ をクリックします。

3．削除したい様式にチェックを入れ［削除］をクリックします。

4．削除の確認メッセージが表示されるので［はい］をクリックします。