事業所締め作業
更新日 / 2024.04.09
有料オプション
更新日 / 2024.04.09
目次
各事業所単位での月締め作業を行います。事業所締めを行うと、承認以下の修正はできません。
集計情報の確定や有給休暇の付与などに関連するため、社員の承認状態を確認し実行してください。
注意事項
必ず時系列通りに 事業所締め→全社締めの順で行ってください
正しい運用例)4月度事業所締め⇒4月度全社め⇒5月度事業所締め⇒5月度全社締め
誤った運用例)4月度事業所締め⇒5月度事業所締め⇒4月度全社締め⇒5月度全社締め
操作手順
1.Shachihata Cloudにログインし、[ポータル]-[勤怠管理]をクリックし、勤怠管理にログインします。
2.左のメニューバーより[事業所]をクリックします。
3.[締め処理]をクリックします。
4.検索項目から締め作業を行いたい事業所を設定し、[社員締め状態確認]をクリックします。
5.各社員の「申請」「承認」状態を確認し、[事業所締め実行]をクリックします。
※承認状態が承認済みであることを確認してください。
6.完了メッセージ画面より、[OK]をクリックします。
【事業所単位の強制締めの実行】
社員の勤怠記録の申請・承認状態に関係なく、月の締め作業を強制的に行います。
1.未申請・未承認の状態より[事業締め実行]をクリックします。
2.確認画面より、よろしければ[OK]をクリックします。
3.[強制締め実行]をクリックします。
4.確認画面より、[はい]をクリックします。
5.完了画面より、[OK]をクリックします。
6.締め状況一覧より各社員の申請・承認状態が更新されます。
事業所締めを行うと、出勤簿の状態も変更されます。