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事業所締め作業
更新日 / 2024.04.09
有料オプション
更新日 / 2024.04.09

各事業所単位での月締め作業を行います。事業所締めを行うと、承認以下の修正はできません。
集計情報の確定や有給休暇の付与などに関連するため、社員の承認状態を確認し実行してください。

  注意事項

必ず時系列通りに 事業所締め→全社締めの順で行ってください
正しい運用例)4月度事業所締め⇒4月度全社め⇒5月度事業所締め⇒5月度全社締め
誤った運用例)4月度事業所締め⇒5月度事業所締め⇒4月度全社締め⇒5月度全社締め

操作手順

1.Shachihata Cloudにログインし、[ポータル]-[勤怠管理]をクリックし、勤怠管理にログインします。

2.左のメニューバーより[事業所]をクリックします。

3.[締め処理]をクリックします。

4.検索項目から締め作業を行いたい事業所を設定し、[社員締め状態確認]をクリックします。

5.各社員の「申請」「承認」状態を確認し、[事業所締め実行]をクリックします。
※承認状態が承認済みであることを確認してください。

6.完了メッセージ画面より、[OK]をクリックします。

【事業所単位の強制締めの実行】
社員の勤怠記録の申請・承認状態に関係なく、月の締め作業を強制的に行います。

1.未申請・未承認の状態より[事業締め実行]をクリックします。

2.確認画面より、よろしければ[OK]をクリックします。

3.[強制締め実行]をクリックします。

4.確認画面より、[はい]をクリックします。

5.完了画面より、[OK]をクリックします。

6.締め状況一覧より各社員の申請・承認状態が更新されます。

事業所締めを行うと、出勤簿の状態も変更されます。

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