請求書の受け取りから、承認、差戻し、ダウンロードまでの手順をご説明します。

操作手順

利用者画面

1初回ログイン方法（受信専用利用者向け）

送信元企業からShachihata Cloudにログインするための「ID」と「初期パスワード」が記載されたメールが届きます。この情報を使用して、以下の手順で初回ログインを行ってください。

1．「初期パスワードのお知らせ」メールを開き、文中の［ログイン画面に移動］をクリックします。

2．メールに記載された「対象ID」と「初期パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。

3．新しいパスワードを設定し、［更新］をクリックします。これで初回ログインが完了です。

2請求書を開く

請求書は通知メールまたはShachihata Cloudの受信一覧から確認できます。

■ メール通知から開く

1．請求書が届くと、通知メールが送られます。

2．メール内の［文書を見る］をクリックし、請求書確認画面へ移動します。

3．アクセスコードが必要な場合は、「アクセスコードのお知らせ」メールに記載されたアクセスコードを入力し、［OK］をクリックします。

■ 受信一覧から開く

1．Shachihata Cloudにログインします。

2．［受信一覧］から該当の請求書をクリックし、［表示］を選択します。

3請求書の確認・ダウンロード

請求書のプレビュー画面では内容の確認およびダウンロードが可能です。

■ ダウンロード手順

1．プレビュー画面の［ダウンロード］をクリックします。

2．回覧履歴の有無を設定します。
・完了済みファイル：回覧履歴を付けずにダウンロード（ファイルデータのみ）
・回覧履歴を付ける：ファイルデータの末尾に回覧履歴を付加してダウンロード

3．保存先を選択してダウンロードを完了します。

4請求書を承認または差戻しする

請求書の内容を確認し、問題がなければ承認に進みます。
内容に不備がある場合は、差戻しを行い、修正を依頼することができます。

■ 承認方法

1．［次へ］をクリックします。

2．必要に応じて、件名・メッセージ欄にコメントを入力します。

3．［承認］をクリックします。
承認が完了した請求書は「完了一覧」に移動します。

■ 差戻し方法

1．［差戻し］をクリックします。

2．必要に応じて、件名・メッセージ欄に不備内容を入力します。

3．［差戻し］をクリックします。

差戻しが完了すると、発送元担当者に通知メールが送信されます。