※本機能を利用するには、文書管理または長期保存キャビネット検索、およびAI-OCR機能のご契約が必要です。

長期保存キャビネットに保存されている文書に対するAI-OCR処理の実行可否を、利用者単位で設定できます。

AI-OCRの実行対象範囲は別途設定が必要です。設定方法については、文書管理 AI-OCR実行範囲の設定 をご確認ください。

操作方法

管理者画面

1．左側のメニューから［利用者設定］＞［利用者設定］をクリックします。

2．権限を設定する利用者をクリックします。

3．「長期保存キャビネットでの AI-OCR 利用権限」を設定します。

4．［更新］をクリックします。

設定による利用者画面の違い

利用者画面

有効の場合：
権限が有効に設定されている利用者には、長期保存キャビネットに「全文検索」および「全文検索（AI-OCRあり）」が表示されます。
「全文検索（AI-OCRあり）」を実行することで、AI-OCR処理を実行できます。

無効の場合：
権限が無効に設定されている利用者には、長期保存キャビネットに「全文検索」のみ表示されます。
AI-OCR処理は実行できません。

【関連リンク】
▼管理者向け
・AI-OCR利用回数の確認と回数超過時の設定
▼利用者向け
・文書管理 AI-OCR機能の利用方法