請求書依頼の明細入力時に、選択した支払先に応じた用途区分のみを自動的に絞り込んで表示する機能です。支払先ごとに表示する用途区分を限定することで、申請者の入力ミスを防ぎ、スムーズな申請操作をサポートします。

設定手順

管理者画面

1用途区分に支払先種別を設定する

1．左側のメニューの［経費申請］をクリックします。

2．申請時設定の［用途設定］をクリックします。

3．設定したい用途区分を開き、「支払先種別」で任意の種別（種別1〜種別5）を選択します。

※ 支払先種別を設定できるのは、申請種別が「請求書依頼」の用途のみです。
※ 「指定なし」（初期値）のままにした用途区分は、すべての支払先で表示されます。特定の支払先でのみ表示したい場合は、種別を設定してください。

2 支払先に表示する種別を設定する

1．左側のメニューの［経費申請］をクリックします。

2．申請時設定から［支払先設定］をクリックします。

3．設定したい支払先の行をクリックして編集画面を開き、「支払先種別」に表示させたい種別を選択します（複数選択可）。

設定後の動作

利用者画面

設定完了後、申請者が請求書依頼のヘッダー部にある支払先情報で支払先を選択すると、明細入力の用途区分がその支払先に対応した種別のみに自動で絞り込まれます。

■表示例

用途区分の設定

用途名	支払先種別
物品購入	指定なし
水道光熱費	種別1
家賃	種別2
運送代	種別3
配送料	種別3

支払先設定

支払先名	支払先種別
A業者	指定なし
B業者	種別1
C業者	種別1、種別2
D業者	種別３

⇓　明細入力時の「用途区分」で選択表示されるのは、下記のようになります。

表示結果

支払先	設定した支払先種別	表示される用途区分
A業者	指定なし	物品購入、水道光熱費、家賃、運送代、配送料
B業者	種別1	物品購入、水道光熱費
C業者	種別1、種別2	物品購入、水道光熱費、家賃
D業者	種別３	物品購入、運送代、配送料

※ 支払先種別が「指定なし」の用途区分（物品購入）はすべての支払先で常に表示されます。

【関連リンク】
▼管理者向け
・用途設定
・支払先設定
▼利用者向け
・請求書依頼の申請