Shachihata Cloud
電子決裁
[管理者向けサポートページ]
回覧完了テンプレート一覧オプション
更新日 / 2021.11.24

利用者によりテンプレートから作成された文書は回覧完了テンプレート一覧に表示されます。
また一覧より、CSVダウンロードができます。

※基本ライセンスをご利用の場合、「回覧完了テンプレート一覧」はオプション機能となります。

操作手順

1完了文書の表示

1.メニューバーより[回覧完了テンプレート一覧]をクリックします。

2.全ての利用者によるテンプレートから作成した文書が一覧に表示されます。

2完了文書の検索

絞り込み機能として、”文書名/完了日時/”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]
■文書名
回覧文書の件名で検索します。
■完了日時
当月、1カ月前~12カ月前のいずれかを選択し、検索します。
※「当月」がデフォルトで選択されています。

3完了文書のCSVダウンロード

1.ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、ダウンロードしたい情報を選択し【ダウンロードボタン】をクリックします。

[CSV出力内容]
■テンプレート情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時
4.テンプレート項目名
5.テンプレートデータ

■文書情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時

■回覧情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時
4.回覧ユーザの名前
5.回覧完了の日時

2.ファイル名を入力し【はいボタン】をクリックします。

3.メニューバーより[ダウンロード状況確認]をクリックします。

4.【ダウンロードボタン】をクリックするとダウンロードが開始されます。