Shachihata Cloud ヘルプサイト 管理者向けテンプレート設定
回覧完了テンプレート一覧
更新日 / 2022.11.01
有料オプション
更新日 / 2022.11.01

利用者によりテンプレートから作成された文書は回覧完了テンプレート一覧に表示されます。
また一覧より、CSVダウンロードができます。

※基本ライセンスをご利用の場合、「回覧完了テンプレート一覧」はオプション機能となります。

操作手順

1完了文書の表示

1.メニューバーより[テンプレートデータ出力]をクリックします。


2.全ての利用者によるテンプレートから作成した文書が一覧に表示されます。

2完了文書の検索

※入力フォームテンプレートプラスの機能です。

絞り込み機能として、”文書名/完了日時/”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

【入力/選択項目】
■文書名
回覧文書の件名で検索します。
■完了日時
当月、1カ月前~12カ月前のいずれかを選択し、検索します。
※「当月」がデフォルトで選択されています。

3完了文書のCSVダウンロード

※入力フォームテンプレートプラスの機能です。

1.ダウンロードしたい文書のチェックボックスにチェックを入れ、ダウンロードしたい情報を選択し[ダウンロード]ボタンをクリックします。

【CSV出力内容】
■テンプレート情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時
4.テンプレート項目名
5.テンプレートデータ

■文書情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時

■回覧情報
1. ファイル名
2.申請者の名前
3.申請の日時
4.回覧ユーザの名前
5.回覧完了の日時



2.ファイル名を入力し[はい]ボタンをクリックします。


3.メニューバーより[ダウンロード状況確認]をクリックします。


4.[ダウンロード]ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。

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