仮払金の運用を行うことができます。
仮払金の運用方法は、次の2通りあります。
・精算の都度余った仮払金を返金する方法
・余った仮払金を繰越する方法　

■仮払金の運用を行える伝票
・出張費（事前申請 – 精算）
・経費（事前申請 – 精算）
・交際費（事前申請 – 精算）

操作方法

利用者画面

1事前申請

1．左メニューより［経費申請］をクリックします。

2．該当の［事前申請］をクリックします。

3．申請内容を入力します。
ヘッダー部の支払方法から仮払区分が有効の支払方法を選択すると仮払金の設定ができます。

■繰越金がない場合
繰越金がない場合、以下項目を設定します。
・仮払金の「希望する」にチェックをいれ、希望金額を入力
・支払区分を「振込」または「現金」から選択
・支払希望日にいつまでに必要か日付を入力

■繰越金がある場合
繰越金がある場合繰越金額が表示されます。
繰越金額が不足している場合、以下項目を設定します。
・仮払金の「希望する」にチェックをいれ、追加の希望金額を入力
・支払区分を「振込」または「現金」から選択
・支払希望日にいつまでに必要か日付を入力

4．申請内容の登録が完了したら、承認者を設定し申請をします。

2精算書申請

1．左メニューより［経費申請］＞［申請一覧］をクリックします。

2．精算する事前申請書をクリックします。

3．画面下部の［精算書作成］をクリックします。

4．精算書の内容を確認し必要に応じて編集を行います。

仮払金が余った場合、「返金する」か「繰越する」かを選択します。
返金する場合、返金方法と返金予定日を設定してください。
繰越する場合、次回の申請時に繰越金額が表示されます。
※管理者によって繰越が許可されていない場合、「繰越する」は表示されません。

5．編集が完了したら承認者を設定し精算書を申請をします。