Shachihata Cloud ヘルプサイト 経費申請[有料]経理処理
仮払金の支払・仕訳
更新日 / 2024.06.20
有料オプション
更新日 / 2024.06.20

申請時に仮払金が発生した場合、経理担当者にて支払処理と精算を行います。

  運用上の注意事項

仮払金の場合、必ず、事前申請時と精算時に「仮払金精算」の承認が必要となります。
 「仮払金精算」で承認を行わないと、計上仕訳、支払仕訳を作成することが出来ません。


操作方法

利用者画面

1仮払金処理

事前申請書が回覧完了後、仮払金の支払と仕訳を行います。

1.左メニューより[経費申請]>[経理処理]タブをクリックします。

2.[仮払金精算]をクリックします。

3.精算する申請書をクリックします。

4.仮払金の支払希望日、支払方法、希望金額を確認し、実際に支払う日付、支払方法、支払金額を入力し、[更新]をクリックします。

5.経理処理画面に戻り、[仮払金仕訳]をクリックします。

6.該当の伝票にチェックを入れ[仕訳]をクリックします。

7.支払仕訳を確認し、よろしければ[完了]をクリックします。

8.仕訳データのCSVとFBデータが一緒に作成されます。
必用な項目にチェックを入れ[確定]をクリックします。

2仮払金の精算

最終承認者が精算書の承認を完了後、仮払金の返金または追加精算を行います。

1.左メニューより[経費申請]>[経理処理]タブをクリックします。

2.[仮払金精算]をクリックします。

3.精算する申請書をクリックします。

4.繰越の場合は、繰越金額を確認し[承認]をクリックします。
返金する場合は、返金日、返金方法を設定[承認]をクリックします。

5.必要に応じて計上仕訳・支払仕訳・FBデータの作成を行ってください。
・計上仕訳
・支払仕訳
・FBデータの作成

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