仮払金処理
更新日 / 2024.06.20
有料オプション
更新日 / 2024.06.20
目次
仮払金の支払および仕訳に関する操作手順について説明します。
申請時に仮払金が発生した場合、経理担当者が支払処理および精算を行います。
運用上の注意事項
仮払金を利用する際は、以下の点にご注意ください。
事前申請時および精算時、必ず「仮払金精算」の承認が必要です。
承認がない場合、「仮払金精算」で承認が行われないと、計上仕訳や支払仕訳が作成できません。
操作方法
利用者画面
1仮払金の支払手順
仮払金の事前申請書が回覧完了後、支払および仕訳の処理を行います。
1．左側のメニューの［経費申請］をクリックします。
2．［経理処理］タブをクリックします。
3．［仮払金精算］をクリックします。
4．精算対象の申請書をクリックします。
5．支払希望日、支払方法、希望金額を確認し、実際の支払日、支払方法、支払金額を入力して ［更新］ をクリックします。
6．経理処理画面に戻り、［仮払金仕訳］ をクリックします。
7．該当の伝票にチェックを入れ、［仕訳］ をクリックします。
8．支払仕訳を確認し、問題がなければ ［完了］ をクリックします。
9．仕訳データのCSVとFBデータが一緒に作成されます。必要な項目にチェックを入れ ［確定］ をクリックします。
2仮払金の精算手順
最終承認者が精算書の承認を完了後、仮払金の返金または追加精算を行います。
1．左側のメニューの［経費申請］をクリックします。
2．［経理処理］タブをクリックします。
3．［仮払金精算］ をクリックします。
4．精算対象の申請書をクリックします。
5．繰越の場合は繰越金額を確認し ［承認］ をクリックします。
返金する場合は、返金日と返金方法を設定し、［承認］ をクリックします。
