※本機能を利用するには、経費申請およびAI-OCRのご契約が必要です。

スマホアプリで領収書やレシートを撮影すると、AI-OCRが文字情報を自動で読み取り、明細項目に自動入力します。
読み取った内容を確認し、申請したい明細を選択して追加登録するだけで、簡単に経費申請を行うことができます。

※スマホアプリでは領収書の撮影は可能ですが、AI-OCR機能は利用いただけません。撮影した領収書はPCブラウザからAI-OCR機能をご利用ください。

読み取り可能な項目

AI-OCRでは、以下の項目を自動で読み取ります。
・インボイス番号
・取引年月日
・税率10％対象金額
・税率10％消費税額
・税率8％対象金額
・税率8％消費税額
・合計金額

※領収書の記載内容や画像の状態によっては、正しく読み取れない項目がある場合があります。

操作方法

利用者画面

例）読み取った領収書データを使用して経費精算を行う場合

1．スマホアプリの「領収書撮影」機能機能で、領収書を撮影します。
※撮影方法はこちらをご参照ください。

2．左側のメニューから［経費申請］をクリックします。

3．経費申請の［精算］をクリックします。

4．［領収書から登録］をクリックします。

5．処理したい領収書にチェックを入れ、右上の［OCR］をクリックします。
※［OCR］をクリックするとOCR処理が実行され、正常に完了した場合に1回の利用としてカウントされます。
※契約回数を超過している場合、OCR処理は実行されません。

6．OCR処理が完了すると、ステータスが「読取中」から「済」に変わります。
読み取られた内容を確認し、修正が必要な場合は、該当の領収書にチェックをいれ、［編集］をクリックしてください。

7．OCRのステータスが「済」の領収書を選択し、用途区分や勘定科目を設定したうえで［明細に追加］をクリックします。

8．申請内容を入力し、［次へ］をクリックします。

9．登録内容が申請書に反映されていることを確認し、［回覧設定］をクリックします。

10．回覧先を設定し、［申請する］をクリックします。

AI-OCR処理ステータスについて

AI-OCR処理の進行状況は、領収書ごとに「OCRステータス」で確認できます。

ステータス	説明
ステータスなし	AI-OCR処理がまだ実行されていない状態です。
読取中	AI-OCR処理を実行している状態です。
済	AI-OCR処理が正常に完了した状態です。読み取られた内容を確認し、必要に応じて［編集］から修正できます。
読取失敗	AI-OCR処理が失敗した場合に表示されます。
読取上限	AI-OCR処理の実行時に、AI-OCR利用回数の上限に達している場合に表示されます。

【関連リンク】
▼管理者向け
・AI-OCR利用回数の確認