AI-OCRの月次利用回数の確認および、契約数を超過した場合の動作設定を行うことができます。

月ごとの利用回数の確認

管理者画面

1．左側のメニューから［利用状況］をクリックします。

2．「利用者・印面登録状況」の［対象月］から確認したい月を選択します。
「今月」を選択すると、当月の操作日前日までの利用状況が表示されます。
※月初に操作した場合、利用実績が反映されておらず、値が表示されない場合があります。

3．選択した月の利用実績が表示されます。
「AI-OCR利用数」にて、月ごとの利用回数を確認できます。

AI-OCR利用回数超過時の設定

管理者画面

契約数に到達、または超過した場合の挙動を事前に設定できます。

1．左側のメニューから［全体設定］＞［環境設定］をクリックします。

2．［制限設定］を開き、「OCRに関する設定」にて超過時の設定を設定をします。

・契約数到達時以降は利用不可【事前購入】：
AI-OCRの利用数が契約数に到達すると、それ以上AI-OCRを利用できなくなります。
利用を継続するには、契約サイトにて追加購入を行う必要があります。
追加購入を行わない場合、翌月の利用回数リセットまでAI-OCRは利用不可となります。

・契約数到達時以降も利用可【事後請求】：
AI-OCRの利用数が契約数に到達しても、そのまま継続して利用できます。
契約数を超えて利用した分については、超過利用となった月を含め、次回契約更新までの残月数分の追加購入が必要となります。

3．［更新］をクリックします。

【関連リンク】
▼管理者向け
・文書管理 AI-OCR機能の設定
▼利用者向け
・文書管理 AI-OCR機能の利用方法
・経費申請 AI-OCR機能の利用方法