回覧文書の回覧先設定機能でできること

受信した回覧文書の回覧先を設定します。

操作手順

1コメントの設定

回覧文書の「プレビュー・捺印」画面より［次へ］ボタンをクリックすると、
「回覧先設定」画面が表示されます。

※承認者は、再通知設定、アクセスコードを設定することはできません。

コメントを入力します。プルダウンより、定型コメントを選択できます。
※未入力でも承認できます。

2宛先、回覧順の変更

※申請者が回覧申請をする際に「保護設定」の「宛先、回覧順の変更を許可する」にチェックを入れている
場合のみ変更できます。

【①名前やメールアドレスを直接入力】

名前やメールアドレスを入力し、［追加］ボタンをクリックします。
※名前の入力は任意、メールアドレスの入力は必須項目です。

【②アドレス帳から追加】

［アドレス］アイコンをクリックして「アドレス帳」を開き、追加したいアドレスにチェックを入れ
［回覧先に追加］ボタンをクリックします。

【③お気に入りから追加】

［アドレス］アイコンをクリックして「お気に入り」を開き、［追加］ボタンをクリックします。

3閲覧ユーザーの設定

文書の閲覧、ダウンロードのみ可能とするユーザーを設定できます。
設定したユーザーには、回覧完了後メール通知が届きます。

※閲覧ユーザーに追加できるのは、1回覧につき、同じ企業内のユーザー10名までとなります。

【関連リンク】
・文書の回覧申請についてはこちらからご確認ください。
・閲覧ユーザーの操作についてはこちらからご確認ください。