ファイルメール便送信履歴の確認(管理者)
更新日 / 2024.07.04
有料オプション
更新日 / 2024.07.04
目次
「いつ、誰が、どうようなファイルを、誰に送信したのか」といった利用履歴の確認ができます。
操作方法
管理者画面
1送信履歴の確認
1.左のメニューより[グループウェア設定]>[ファイルメール便]をクリックします。
2.検索条件を設定し[検索]をクリックします。
3.ファイル送信履歴が一覧で表示されます。
ファイル送信一覧よりファイル送信情報をクリックすると送信内容詳細を確認できます。
[一括ダウンロード]またはダウンロードアイコンをクリックすることでファイルのダウンロードができます。
2送信履歴のCSV出力
1.[CSV出力]をクリックします。
2. 「ダウンロード状況確認」よりCSVデータをダウンロードします。
(ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。)
CSVデータに出力される項目は以下の通りです。
【出力情報】
・送信者
・TO
・BCC
・件名
・ファイル名
・セキュリティコード
・送信日時
・ダウンロード期限
・ダウンロード残回数
・状態