管理者は、利用者が送信した「ファイル送信」や「ファイルリクエスト」の履歴を月単位で確認できます。
また、「ファイル送信」や「ファイルリクエスト」の履歴は、CSV形式で出力することも可能です。
送信日時、送信者、送信相手、送信ファイルの情報など、詳細な利用履歴を確認できます。

操作方法

管理者画面

1送信履歴の確認

1．［グループウェア設定］>［ファイルメール便］を開き、［ファイル送信一覧］または［ファイルリクエスト一覧］クリックします。

2．対象月を設定し［検索］をクリックします。

3．該当月の送信履歴が一覧表示されます。

4．一覧内の各レコードをクリックすると、以下の詳細を確認・操作できます。

・ファイル送信一覧の場合：
　送信内容の詳細確認、および送信ファイルのダウンロード
　※ ファイル送信機能で送信されたファイルの保存期間は1年間です。保持期間を過ぎたファイルはダウンロードできません。

・ファイルリクエスト一覧の場合：
　アップロードされたファイルの確認、およびダウンロード

▼ファイル送信

▼ファイルリクエスト

2送信履歴のCSV出力

1.［CSV出力］をクリックします。

2. 「ダウンロード状況確認」画面からCSVデータをダウンロードします。

CSVデータに出力される項目は以下の通りです。

■ファイル送信履歴　出力情報
・送信者
・TO
・BCC
・件名
・ファイル名
・セキュリティコード
・送信日時
・ダウンロード期限
・ダウンロード残回数
・状態

■ファイルリクエスト履歴　出力情報
・TO
・BCC
・件名
・セキュリティコード
・送信日時
・アップロード可能期間