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フォルダ管理
更新日 / 2022.06.15

操作手順

1フォルダの作成

1.左のメニューバーより、[長期保存キャビネット]-[フォルダ管理]をクリックします。


2.【フォルダ登録ボタン】をクリックします。
※会社名のフォルダがトップにデフォルトで表示されます。


3.フォルダ名を入力し、【登録ボタン】をクリックします。
※「全社権限設定」にチェックを入れると、そのテナントに登録されているユーザー全員が、
権限あり利用者として登録されます。


4.登録すると、会社名のフォルダの下にフォルダを作成できます。
※フォルダは10階層まで作成可能です。


2アクセス権限の付与

1.ユーザー単位でアクセス権限が付与できます。
アクセス権を付与したいフォルダを選択し【検索ボタン】をクリックすると、そのフォルダの「権限あり利用者」と「権限なし利用者」が表示されます。
※デフォルトの企業名フォルダには、そのテナントに登録されている利用者全員が文書の保存が可能です。
ただし、閲覧ができるのは、その文書の回覧に含まれているユーザーと管理者のみとなります。


2.「権限なし利用者」から、アクセス権限を付与したいユーザーを選択し【追加ボタン】をクリックします。

アクセス権限が付与され、「権限あり利用者」に移動します。


3.アクセス権限を削除したい場合は、「権限あり利用者」からアクセス権限を削除したいユーザーを選択し、【削除ボタン】をクリックします。

アクセス権限が削除され、「権限なし利用者」に移動します。