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Shachihata Cloudの契約がある企業から文書を受け取り、捺印・サインして返信することが可能です。
このページでは、PCブラウザでの操作方法を説明します。
スマホブラウザでの操作方法はゲストユーザー利用方法（スマホブラウザ版）をご確認ください。
ゲストユーザーは、Shachihata Cloudの契約がなくても、無料で捺印・サイン機能をご利用いただけます。
ただし、ゲストユーザーは文書の受信のみ可能で、利用できる機能が制限されています。
操作方法
承認の流れ
ゲストユーザーの承認の流れを説明します。
1．Shachihata Cloudからメールが届きます。
本文にある［文書を見る］をクリックし、回覧文書を表示します。
2．利用規約を確認いただき、同意する場合はチェックを入れ、［回覧文書を開く］をクリックします。
クリック後回覧文書の設定によっては、アクセスコードの入力を求められることがあります。アクセスコードを求められた場合は、承認依頼メールの後に届く「アクセスコードのお知らせ」メールに記載のアクセスコードを入力し、［OK］をクリックします。
3．ご案内の文章を確認し、［閉じる］をクリックします。
4．プレビュー・捺印画面に回覧文書が表示されます。
画面右側のメニューが表示されていない場合は、画面右端の［＜］をクリックすることで表示されます。
メニューアイコンをクリックすると、回覧先、コメント/ふせん、捺印履歴を確認できます。
5．必要に応じて文書に捺印、サイン、テキスト追加をします。
・氏名印・日付印の捺印
・サインの追加
・社名印の捺印
・テキスト追加
6．承認に進む場合は、画面右上の［次へ］をクリックします。
受信した文書に不備がある場合は、差戻しが可能です。
7．必要に応じてコメントを入力できます。
入力欄下のメニューから定型文を選ぶこともできます。
8．［承認］をクリックします。
9．承認が完了すると、無料アカウント作成画面が表示されます。
無料アカウントを作成する場合は「はい」を選択し、氏名を入力してから［登録］をクリックします。
無料アカウントの作成が完了すると、Shachihata Cloudから「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。送信されたメールから無料アカウントにログインできます。
氏名印・日付印の捺印
氏名印・日付印を作成し、文書に捺印することができます。
1．文書上の捺印したい位置をクリックします。
2．［氏名印］タブを開きます。
3．作成したい印面文字を入力し、［検索］をクリックします。
※印面文字は最大4文字まで作成できます。
4．印面を選択し、［登録］をクリックします。
5．青枠で囲まれた印影が表示されます。印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。
6．印影をクリックして、捺印を確定します。
7．捺印を取り消す場合は、メニューアイコンをクリックして［印鑑］を開き、元に戻すボタンをクリックします。
手書きサインの追加
手書きサインを文書に追加することが可能です。なお、PCのブラウザを使用する場合には、手書きサインの作成および追加が行えますが、スマートフォンのブラウザからはサインの作成機能をご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。
1．文書上のサインを追加したい位置をクリックします。
2．［サイン］タブを開きます。
3．サインのサイズを選択します。
4．エリア内にサインを記入します。
※書き直したい場合は［クリア］をクリックします。
5．サインを書き終えたら［登録］をクリックします。
6．青枠で囲まれたサインが表示されます。サインをドラッグして追加箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。
7．青枠内をクリックして、サインの位置を確定します。
8．サインを取り消す場合は、メニューアイコンをクリックして［印鑑］を開き、元に戻すボタンをクリックします。
丸印の捺印
シヤチハタ定型レイアウトで社名印を作成し、捺印できます。
1．文書上の捺印したい位置をクリックします。
2．［社名印］タブを開きます。
3．印面サイズを選択します。
4．印面外枠の文字を入力します。
5．印面内側の文字を選択します。
※「その他」を選択すると任意の文字を入力できます。4文字、6文字、または9文字でご入力ください。
6．［プレビュー］をクリックします。
※印面の作成には数分程度かかります。作成が完了するまで、画面をそのままの状態でお待ちください。
7．印面を確認し、［登録］をクリックします。
8．青枠で囲まれた印影が表示されます。印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。
9．印影をクリックして、捺印を確定します。
10．捺印を取り消す場合は、メニューアイコンをクリックして［印鑑］を開き、元に戻すボタンをクリックします。
テキスト追加
文書に直接テキストを追加することが可能です。
※文書の送信元より、テキスト追加が許可されている場合のみテキスト追加のメニューが表示されます。
1．メニューアイコンをクリックし［印鑑］を選択します。
2．［テキスト追加］アイコンをクリックします。
3．テキストを追加したい位置を文書上でクリックし、テキストを入力します。
ドラッグ操作でテキストを移動でき、
設定アイコンをクリックすると、フォント、サイズ、色の変更が可能です。
4．テキスト入力後、テキスト欄以外の場所をクリックして位置を確定します。テキストを再編集する場合は、テキスト部分をクリックしてください。
差戻し
文書の内容に不備がある場合などに、送信元へ文書を差し戻すことができます。
1．［差戻し］をクリックします。
2．任意でコメントを入力し、［差戻し］をクリックします。
※ゲストユーザーが差戻しを行う場合、1つ前の異なるテナントの窓口のユーザーにしか差戻しは行えません。
社外ユーザー・ゲストユーザーへの差戻しについての詳細はこちら
無料アカウントへのログイン方法
承認時、無料アカウントを登録するとShachihata Cloudより「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。以下手順で初回ログインとパスワード設定をします。
1．「初期パスワードのお知らせ」メール招待メール本文中の［ログイン画面に移動］をクリックします。
※次の手順でパスワードを使用するため、パスワードを控えておきます。
2．ユーザー名（メールアドレス）とパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
※「ログイン状態を保存する」にチェックを入れると、次回よりログイン操作を省略することができます。
3．ログインパスワードの変更画面にて新しいパスワードを入力し、［更新］をクリックします。
4.［閉じる］をクリックするとログイン後の画面が表示されます。
※登録完了後、登録メールアドレスに「パスワードの設定が完了しました」メールが届きます。
5.ログインが完了すると受信、承認した文書を確認できます。
・受信一覧：受信した文書の確認ができます。
・閲覧一覧：閲覧ユーザーとして設定された文書の確認ができます。
・完了一覧：回覧完了文書の確認ができます。
