ゲストユーザーのご利用方法(PCブラウザ版)

ゲストユーザー利用方法(PCブラウザ)

更新日 / 2026.05.14

Shachihata Cloudでは、契約がない方でも、契約企業から送付された文書に対して無料で捺印・サインを行い返信することができます。
Shachihata Cloudをご利用でない方でも、電子文書への対応を簡単かつスムーズに行えます。

本ページでは、PCブラウザでゲストユーザーとして文書を確認し、捺印・サインを行って承認するまでの操作方法を説明します。

ゲストユーザーは、受信した文書の確認、捺印・サイン、承認操作を行うことができます。
文書の受信以外の操作は制限がありますので、あらかじめご了承ください。
※スマホブラウザでの操作方法については、「ゲストユーザー利用方法（スマホブラウザ版）」をご確認ください。

文書を確認して承認する

1．Shachihata Cloudから承認依頼メールが届きます。メール本文の［文書をみる］をクリックします。

2．利用規約を確認し、同意する場合はチェックを入れて［回覧文書を開く］をクリックします。

アクセスコードの入力を求められる場合があります。
その際は、承認依頼メールの後に届く「アクセスコードのお知らせ」メールに記載のアクセスコードを入力し、［OK］をクリックしてください。

3．案内メッセージを確認し、［閉じる］をクリックします。

4．回覧文書が表示されます。
画面右端の［＜］をクリックすると、右側メニューを開くことができます。

メニューアイコンから、以下の情報を確認できます。
・回覧先
・コメント／ふせん
・捺印履歴

5．必要に応じて文書に捺印、サイン、テキスト追加を行います。
操作方法は、「捺印・サイン・テキスト追加」をご確認ください。

6．承認操作を行います。
※申請者の設定によって表示されるボタンが異なる場合があります。表示されているボタンに従って操作してください。

画面右上に［次へ］が表示されている場合：
承認に進む場合は［次へ］をクリックすると、手順7へ進みます。
文書に不備がある場合は差戻しが行えます。

画面右上に［承諾］が表示されている場合：
［承諾］をクリックすると、その場で承認が完了し、無料アカウントの作成画面が表示されます。

7．必要に応じてメッセージを入力できます。

入力したメッセージは以下に表示されます。
・次の回覧者への送信メール
・プレビュー画面「コメント」タブの「社外宛」

8．［承認］をクリックすると、承認が完了します。

無料アカウントの作成

承認完了後、無料アカウント作成画面が表示されます。

無料アカウントを作成する場合は、「はい」を選択し、氏名を入力したうえで［登録］をクリックしてください。

【氏名入力時の注意事項】
姓は10文字以内で入力してください。
姓が5文字以上の場合、初期設定の印面文字は「サンプル」として登録されます。
印面文字を変更したい場合は、無料アカウントでログイン後、画面左側メニューの［管理］から氏名印を再登録してください。

無料アカウントの作成が完了すると、Shachihata Cloudから「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。
送信されたメールから無料アカウントにログインできます。
無料アカウントのログイン方法は下記をご確認ください。
無料アカウントのログイン方法

捺印・サイン・テキスト追加

承認前に文書へ次の操作を行うことができます。
・氏名印・日付印の捺印
・手書きサインの追加
・社名印の捺印
・テキスト追加
※ゲストユーザーと無料アカウントでは、捺印・サインの一部操作が異なります。

氏名印・日付印の捺印

1．文書上の捺印したい位置をクリックします。

2．［氏名印］タブを開きます。

3．印面文字を入力し［検索］をクリックします。
※印面文字は最大4文字まで作成できます。

4．印面を選択し、［登録］をクリックします。

5．青枠で囲まれた印影が表示されます。印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

6．印影をクリックして、捺印を確定します。

手書きサインの追加

1．文書上のサインを追加したい位置をクリックします。

2．［サイン］タブにて、サイズを選択しサインを記入します。

3．［登録］をクリックします。

4．青枠で囲まれたサインが表示されます。サインをドラッグして追加箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

5．青枠内をクリックして、サインの位置を確定します。

社名印（丸印）の捺印

シヤチハタ定型レイアウトで社名印を作成し、捺印できます。

1．文書上の捺印したい位置をクリックします。

2．［社名印］タブにて、印面サイズと外枠、内枠の文字を設定します。
※内枠文字の「その他」を選択すると任意の文字を入力できます。4文字、6文字、または9文字でご入力ください。

3．［プレビュー］をクリックします。
※印面の作成には数分程度かかります。作成が完了するまで、画面をそのままの状態でお待ちください。

4．印面を確認し、［登録］をクリックします。

5．青枠で囲まれた印影が表示されます。印影をドラッグして捺印箇所に移動します。
※青枠が表示されている間、自由に位置を変更できます。

6．印影をクリックして、捺印を確定します。

テキスト追加

文書に直接テキストを追加することが可能です。
※文書の送信元より、テキスト追加が許可されている場合のみテキスト追加のメニューが表示されます。

1．メニューアイコンをクリックし［印鑑］を選択します。

2．［テキスト追加］アイコンをクリックします。

3．テキストを追加したい位置を文書上でクリックし、テキストを入力します。
ドラッグ操作でテキストを移動でき、設定アイコンをクリックすると、フォント、サイズ、色の変更が可能です。

捺印・サインの取り消し

捺印・サイン操作を取り消す場合は、メニューアイコンをクリックして［印鑑］を開き、元に戻すボタンをクリックします。

差戻しの方法

文書の内容に不備がある場合などに、送信元へ文書を差し戻すことができます。

1．［差戻し］をクリックします。

2．必要に応じてメッセージを入力します。

3．［差戻し］をクリックします。
※ゲストユーザーが差戻しを行う場合、1つ前の異なるテナントの窓口のユーザーにしか差戻しは行えません。
社外ユーザー・ゲストユーザーへの差戻しについての詳細はこちら

無料アカウントのログイン方法

承認時、無料アカウントを登録するとShachihata Cloudより「初期パスワードのお知らせ」メールが送信されます。
以下手順で初回ログインとパスワード設定をします。

1．メール内の［ログイン画面に移動］をクリックします。
※次の手順でパスワードを使用するため、パスワードを控えておきます。

2．メールアドレスと初期パスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。

3．新しいパスワードを入力し［更新］をクリックします。

ログイン後は以下のメニューを利用できます。

メニュー名	説明
管理	氏名印・日付印の登録、印鑑の割当削除ができます。無料アカウント登録時、姓を5文字以上で入力された場合は、「サンプル」という氏名印が初期登録されます。印鑑を変更する場合、こちらから設定可能です。
受信一覧	受信した文書を確認できます。
閲覧一覧	閲覧ユーザーとして設定された文書を確認できます。
完了一覧	回覧が完了した文書を確認できます。