ナンバリング印の登録・編集をします。
ナンバリング印を使用することで、回覧文書に対して会社の採番規則に従って採番を行い、文書の管理を行うことができます。

操作方法

管理者画面

1ナンバリング印の登録

1．左のメニューより、［ナンバリング印設定］＞［印面設定］をクリックします。

2．［登録］をクリックします。

3．ナンバリング印の名称を入力します。

4．採番規則を入力します。
「年度切替時に自動採番の連番をリセットする。」にチェックを入れると年度設定で登録を行った年度開始月に採番がリセットされます。

採番される数値（入力必須）と登録可能な採番規則を組み合わせて採番規則を設定します。
採番規則は、%～％までを入力してください。
文字列の入力も可能です。

【入力例】2023年1月19日 採番される数値が1 の場合
［ %YYYY%%MM%%DD%_%XXX%］→
［A%XXXX%］→
［%J%%M%-%XXX%-総務］→

5．印面の色を選択し、［プレビュー］をクリックします。

6．印面を選択し、［登録］をクリックします。

2年度設定

1．左のメニューより、［ナンバリング印設定］＞［年度設定］をクリックします。

2．開始月のプルダウンから開始月を選択し、［更新］をクリックします。

3採番のリセット

採番リセットを行うことで、番号のカウントがリセットされ、再び1から番号を割り振ることができるようになります。

1．左のメニューより、［ナンバリング印設定］＞［印面設定］をクリックします。

2．［検索］をクリックします。

3．ナンバリング印一覧より、採番をリセットしたい印鑑をクリックします。

4．画面下部の［採番リセット］をクリックします。

4印面の編集

1．左のメニューより、［ナンバリング印設定］＞［印面設定］をクリックします。

2．［検索］をクリックします。

3．ナンバリング印一覧より、編集したいナンバリング印名をクリックします。

4．登録内容を編集し、画面下部の［更新］をクリックします。

5ナンバリング印の削除

1．左のメニューより、「ナンバリング印設定」＞［印面設定］をクリックします。

2．［検索］をクリックします。

3．ナンバリング印一覧より、削除したいナンバリング印にチェックを入れ、［削除］をクリックします。
または、該当のナンバリング印をクリックし、画面下部の［削除］をクリックします。

4．確認メッセージの［削除］をクリックします。

【関連リンク】
▼管理者向け
・ナンバリング印の割当
・採番台帳の出力