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回覧ルートのお気に入り登録

更新日 / 2025.11.18

よく使用する回覧ルートや閲覧ユーザーを、お気に入りとして登録できます。
お気に入りは各利用者が個別に設定し、他のユーザーには公開されません。
登録したお気に入りは、次回以降の申請時に簡単に呼び出せるため、効率的な申請作業が可能になります。

ワークフロー Standardプランおよびワークフロー Advanceプランをご利用の場合は、
回覧ルートに「閲覧ユーザー」「保護設定」「長期保存フォルダ」を紐づけて設定・編集することができます。

※ お気に入りの登録は、申請時の回覧設定画面から行えます。

回覧ルートのお気に入り

1お気に入りの登録

1．回覧先を設定し、［お気に入り登録＋］をクリックします。

2．お気に入り名称を入力し、［登録］をクリックします。
※ 登録後の名称変更はできません。

2お気に入りの編集

お気に入りに登録済みの回覧ルートの編集（回覧先の追加・削除・回覧順の変更）ができます。

ワークフロー Standardプランおよびワークフロー Advanceプランをご利用の場合は、
これに加えて、回覧ルートに「閲覧ユーザー」「保護設定」「長期保存フォルダ」を紐づけて設定・編集することができます。

1．アドレス帳の「お気に入り」タブを開きます。

2．編集したいお気に入りの［編集］をクリックします。

3．必要に応じて、回覧先や紐づけ情報の編集を行います。

▼回覧ルート

回覧先の追加・削除・順序変更が行えます。

・回覧先の追加
　追加したいユーザーにチェックを入れ、［回覧先に追加］または［合議先に追加］をクリックします。
　［合議先に追加］を選択した場合、選択したユーザーが全員の承認を必要とする合議先として登録されます。
　※ 合議機能は有料オプション「ワークフロープラス」契約時のみ利用可能です。

・回覧先の削除
　対象ユーザーの［×］アイコンをクリックします。

・回覧順の変更
　ユーザーをドラッグ＆ドロップして順番を入れ替えます。

▼閲覧ユーザー

対象プラン：ワークフロー Standardプラン・ワークフロー Advanceプラン
このお気に入りに紐づける閲覧ユーザーを設定できます。
アドレス帳から部署単位で選択します。
従来の「閲覧ユーザーのお気に入り」とは別に、この回覧ルート専用として登録されます。

▼保護設定

対象プラン：ワークフロー Standardプラン・ワークフロー Advanceプラン
お気に入り単位で保護フラグを設定できます。
管理者によって保護設定の変更が制限されている場合、利用者による変更はできません。

▼長期保存フォルダ

対象プラン：ワークフロー Standardプラン・ワークフロー Advanceプラン
文書管理オプションを契約している場合のみ設定可能です。
利用者の権限に応じて選択できるフォルダが表示され、設定済みのフォルダがある場合はその情報も表示されます。
保存先の長期保存キャビネットフォルダを変更する場合は、変更後のフォルダを選択し、［更新］をクリックします。