Shachihata Cloud ヘルプサイト ナレッジ共有[有料]管理者
利用設定・カテゴリの登録
更新日 / 2023.12.21
有料オプション
更新日 / 2023.12.21

ナレッジ共有を利用する、利用者の設定を行います。

また、カテゴリを登録し、カテゴリ毎にナレッジの共有が行える環境を設定します。

操作手順

1利用者の検索

ナレッジ共有を利用させたいユーザーを検索します。

1.メニューバーの[グループウェア設定]-[利用設定]をクリックします。


2.各項目を設定して[検索]ボタンをクリックし、状態を変更したい利用者を検索します。

2利用登録

ナレッジ共有を利用させたいユーザーの利用登録を行います。

1.利用登録をしたい利用者のチェックボックスにチェックを入れ、
[利用登録]ボタンをクリックします。


3.「選択されたユーザーの利用登録状況を登録済みにします。」と表示されますので、
[はい]ボタンをクリックして更新します。


4.チェックを入れた利用者の「利用登録状況」が「登録済み」になります。

3ナレッジ共有管理者設定

ナレッジ共有の管理者を設定します。
管理者は「フォルダ追加・カテゴリの追加・他の利用者の投稿の編集と削除」が行えます。

1.利用者一覧より管理者に設定したい利用者をクリックします。

2.ナレッジ共有権限を管理者に設定し、[更新]をクリックします。

4利用停止

利用者のナレッジ共有の利用を停止します。

1.利用停止をしたい利用者の左側のチェックボックスにチェックを入れ、
[利用停止]ボタンをクリックします。


3.「選択されたユーザーの利用登録状況を未登録にします。」が表示されますので、
[はい]ボタンをクリックして更新します。


4.利用者の利用登録状況が、「登録済み」から「未登録」になります。

5カテゴリの登録

カテゴリを登録することで、カテゴリ毎にトピックや参加者を設定してナレッジの共有を行えます。

1.メニューバーより[グループウェア設定]-[ナレッジ共有(β版)]をクリックします。

2.[登録]をクリックします。

3.[名前]入力し、参加者を選択します。参加者が右枠へ表示され選択が完了したら[登録]をクリックします。

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