有給休暇の残数や付与日や付与日数、取得日数を別システムから引き継ぐことができます。
※csv取り込みを行う有休データに間違いある場合、付与されません。正しいデータか確認後取り込みを行ってください。

操作手順

ShachihataCloudにログインし、［ポータル］-［勤怠管理］をクリックし、勤怠管理にログインしてください。

1有給休暇の引継ぎ

別システムから有給休暇の引き継ぎをします。

1．メニューバーより［総務］をクリックします。

2．［データ入出力］をクリックします。

3．「有休一括付与」の［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

4．ダウンロードを行ったCSVファイルを開き、テンプレートに沿って入力をします。

【テンプレートCSV】
■社員コード
社員コードを入力します。社員コードはダウンロードした社員情報.csvの社員コード列を参考にします。
■休暇ID
1を入力します。
■付与日
有休が付与された日付を入力します。
■期限
有休の期限が切れる日付を入力します。
■付与日数
付与する有休の日数を入力します。
■休暇取得日数
取得した有休の日数を入力します。
■休暇残日数
有給休暇の残数を入力します。

5．［アップロード］をクリックし、入力をしたテンプレートファイルをアップロードします。

6．［OK］ボタンをクリックします。

8．登録を行った利用者の有休情報を確認します。

9.登録が確認出来たら、「当月の勤務表へ有休を反映する」を実行します。 実行を行うことで、実行した年月の出勤簿より有休を取得が行えるようになります。

10．付与後は出勤簿の申請より有休を取得することができます。