回覧中や回覧完了した文書を再利用し、新たな回覧申請を行うことができます。

再利用可能な項目

再利用時に引き継げる項目は以下の通りです：

●回覧文書
●文書情報
　・件名・メッセージ
　・回覧先
　・インデックス
　・長期保存キャビネットの格納先

※再利用後、必要に応じてこれらの項目を編集することが可能です。

操作方法

利用者画面

1．受信一覧、送信一覧、完了一覧、閲覧一覧から再利用したい文書を選び、プレビュー画面を表示します。

2．プレビュー画面内の［ダウンロード］をクリックします。

3．回覧履歴の有無を設定し、［再利用する］をクリックします。

回覧履歴の有無を以下のように設定します。：
・完了済みファイル：捺印履歴を付けずに文書を再利用します。
・回覧履歴を付ける：捺印履歴を付けた状態で文書を再利用します。回覧履歴は文書の末尾に付加されます。

4．「回覧情報は再利用しますか？」と表示されます。回覧情報を引き継ぐ場合は「はい」をクリックします。

5．回覧に複数タブ文書がある場合、再アップロードするファイルを選択し、［再申請］をクリックします。

6．再利用した文書が新規作成画面に表示されます。以降の操作は通常の申請手順に従って進めてください。