差戻し機能でできること

回覧文書を差戻しします。
また、社外から回覧されている文書の差戻し依頼を承認します。

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操作手順

1文書の差戻し

1.差戻したい回覧文書の「プレビュー・捺印」画面を表示させ、［差戻し］ボタンをクリックします。

2.差し戻したい宛先を選択し、［差戻し］ボタンをクリックします。
※社外ユーザーが差戻しを行う場合：社外ユーザーと異なるテナントのユーザーに差戻しを行う場合、
一つ前の異なるテナントの窓口のユーザーにしか差戻しは行えません。
※ゲストユーザーが差戻しを行う場合：一つ前の異なるテナントの窓口のユーザーにしか差戻しは行えません。

※社外ユーザー・ゲストユーザーへの差戻しについての詳細はこちら
※社外ユーザーとゲストユーザーの違いに関しての詳細はこちら

※承認者が、すでに差戻しされた文書に承認依頼メールからアクセスを行うと、
文書が存在しない旨がダイアログで表示されます。

2差戻しされた文書の確認

差戻し先に差戻しされた文書は、［受信一覧］に移動します。

1.受信一覧より、回覧状況が「差戻し(未読)」の文書をクリックしてプレビューを表示させ、
［表示］をクリックします。

2.［ダウンロード］［回覧破棄］［回覧設定］いずれかの操作をします。

【①ダウンロード】

ダウンロード先のストレージをクリックし、ファイルをダウンロードします。
※回覧履歴を付けない場合は「完了済みファイル」にチェックを入れます。
※ダウンロード先に指定できるストレージは管理者画面で設定できます。
詳細は下記の【関連リンク】をご確認ください。

※回覧履歴を付ける場合、「回覧履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」
「テキスト追加履歴」「添付ファイル情報」が添付されます。
また電子署名が付与されている場合、ダウンロードの際に回覧時の署名が無効になります。
※電子署名を契約していないユーザーにもダイアログは表示されます。

【②回覧破棄】

［回覧破棄］をクリックすると、文書が削除されます。

※その際、ステータスは「削除」となります。

【③回覧設定】

1.［回覧設定］をクリックし、「回覧先設定」画面に移動します。

2.［申請する］ボタンをクリックすると、回覧申請されます。

3差戻し依頼の承認

差戻し依頼は、社外の申請者が文書を引戻す際、
回覧中の承認者に［差戻し承認］の操作を依頼する機能です。
※承認者は［ダウンロード］［差戻し承認］のみ操作できます。

1.差戻し依頼を受けると、通知メールが届きます。

2.「受信一覧」画面より、回覧状況が「差戻し依頼」の文書をクリックしてプレビューを表示させ、
［表示］をクリックします。

3.［差戻し承認］ボタンをクリックします。
※ダウンロードをする場合は、［差戻し承認］ボタンをクリックする前にダウンロードを行ってください。

【関連リンク】
・使用するストレージの設定方法についてはこちらからご確認ください。
・差戻し依頼の操作方法についてはこちらからご確認ください。
・文書の回覧申請についてはこちらからご確認ください。