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差戻し
更新日 / 2021.09.16

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回覧文書を差戻しします。
また、社外から回覧されている文書の差戻し依頼を承認します。

操作手順

1文書の差戻し

1.差戻したい回覧文書の「プレビュー・捺印画面」を表示させ、【差戻しボタン】をクリックします。

2.差し戻したい宛先を選択し、【差戻しボタン】をクリックします。

2差戻しされた文書の確認

差戻し先に差戻しされた文書は、「受信一覧」に移動します。

1.受信一覧より、回覧状況が「差戻し(未読)」の文書をクリックしてプレビューを表示させ、「表示」をクリックします。

2.「ダウンロード」「回覧破棄」「回覧設定」いずれかの操作をします。


①ダウンロード

ダウンロード先のストレージをクリックし、ファイルをダウンロードします。
※捺印履歴を付ける場合、「捺印履歴を付ける」にチェックを入れると「文書情報」「承認履歴情報」「テキスト追加履歴」が添付されます。
※ダウンロード先に指定できるストレージは管理者画面で設定できます。


②回覧破棄

回覧破棄をクリックすると、文書は「完了一覧」に移動します。

※回覧状況は「削除」となり、申請の再開はできません。


③回覧設定

1.「回覧先設定画面」に移動します。

2.【申請するボタン】をクリックすると、回覧申請されます。

3差戻し依頼の承認

差戻し依頼は、社外の申請者が文書を引戻す際、回覧中の承認者に「差戻し承認」の操作を依頼する機能です。
※承認者は「ダウンロード」「差戻し承認」のみ操作できます。

1.差戻し依頼を受けると、通知通知メールが届きます。

2.「受信一覧画面」より、回覧状況が「差戻し依頼」の文書をクリックしてプレビューを表示させ、「表示」をクリックします。

3.【差戻し承認ボタン】をクリックします。
※ダウンロードをする場合は、【差戻し承認ボタン】をクリックする前にダウンロードを行ってください。


[関連情報]
※差戻し依頼の操作方法についてはこちらからご確認ください。
※文書の回覧申請についてはこちらからご確認ください。