利用者設定

利用者の登録、編集および削除を行います。

操作手順

1利用者情報の登録

メニューより[基本設定]-[利用者設定]-[利用者設定]をクリックして「利用者設定画面」を表示させ、その後【登録ボタン】をクリックし、「利用者情報登録画面」を表示させます。

登録したい箇所を入力し、右下の【登録ボタン】をクリックします。

※「部署」と「役職」を指定する場合は、あらかじめ各項目を登録しておく必要があります。詳細については下記「補足情報」をご確認ください。

2印面の登録

「登録済印面」の【追加ボタン】をクリックします。

「印面登録画面」の【検索ボタン】をクリックします。

登録したい印面を選択し、【登録ボタン】をクリックします。

「状態」にて「有効」を選択し【更新ボタン】をクリックして利用者を有効にします。
その後【パスワード設定依頼ボタン】をクリックして、利用者にパスワード設定依頼メールを送信します。

3印面の削除

ゴミ箱マークをクリックします。

【削除ボタン】をクリックします。

4部署名入り日付印作成

【部署名入り日付印ボタン】をクリックします。

必要項目を入力し【プレビュー表示ボタン】をクリックします。

※レイアウトを変更すると、項目名や入力できる文字数が変わります。

【申し込むボタン】をクリックします。

※登録には、最長1日程度かかります。

印面作成中、「登録済印面画面」には下記のような表示がされます。

印面が登録されると利用責任者宛てに下記メールが通知されます。

印面登録後、「登録済印面画面」に印面が表示されます。

5利用者情報の更新

情報を更新したい利用者の情報を入力して【検索ボタン】をクリックし、対象者を選択します。

更新したい項目を入力(または選択)し【更新ボタン】をクリックします。

6利用者の削除

【削除ボタン】をクリックします。
※「状態」が有効になっている場合は無効を選択し【更新ボタン】をクリックします。

7CSV取込

利用者の設定や登録はCSVからの取り込みが可能です。

【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。

「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックします。アップロードするCSVファイルを選択し、新しい利用者を登録します。

※CSV取り込みについて、以下の注意点があります。
・登録済みのメールアドレスと一致する利用者は、情報が上書きされます。
・利用者そのもの、および利用者の印鑑は削除できません。

※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記「補足情報」をご確認ください。

8CSV出力

【CSV出力ボタン】をクリックします。

下記画面の【はいボタン】をクリックし、データを出力させます。

 

【補足情報】
・「部署」と「役職」の登録
「部署」と「役職」の登録はこちらからご確認ください。
・CSV取り込みフォーマット