回覧一覧CSV出力[有料]
更新日 / 2024.02.28
有料オプション
更新日 / 2024.02.28
目次
利用者が回覧した文書の回覧情報をCSVで出力可能です。
利用者の回覧情報が一覧で確認できるため、回覧文書の管理も簡単に行えます。
操作方法
管理者画面
1回覧一覧CSV出力
1.左のメニューバーより[回覧一覧]をクリックします。
2.検索条件を設定し[検索]をクリックします。
フリーワードでは「ファイル名/件名/申請者氏名/ナンバリング印番号」を部分一致で検索できます。
3.[CSV出力]ボタンをクリックします。
該当の文書にチェックを入れることで、チェックを入れた文書の回覧情報のみ出力できます。
4.「ダウンロード状況確認」よりファイルをダウンロードします。
ダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
(ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。)
CSVデータに出力される項目は以下の通りです。
【出力項目】
・申請者
・回覧ルート
・件名
・ファイル名
・申請日時
・最終更新日または完了日
・回覧状態