このたび、Shachihata Cloudの長期保存キャビネット検索に 「長期保存文書の自動削除」機能が追加されました！
指定日になると対象フォルダ内の文書が自動で削除され、削除漏れ・管理ミスを防ぎます。
文書管理の効率化をぜひ、ご体感ください。

■機能概要
管理者が「長期保存キャビネット」の各フォルダごとに削除日を
事前設定することで、対象文書が自動的に削除される機能です。

■ポイント
・削除日をフォルダごとに設定可能
・下位フォルダの指定も柔軟に対応
・利用責任者に削除指定日の30日前に通知メールが届く

■注意点
※一度削除された文書の復旧はできません。
※フォルダ自体は残りますので、フォルダも削除されたい場合は
お客様側で削除を行っていただく必要がございます。
※削除指定日からみて、30日以内に削除指定日設定をされた場合は、
通知メールが届かないのでお気をつけください。

■ご利用条件
・「長期保存キャビネット」および「長期保存キャビネット検索」をご契約されている方
・文章管理充実セットもしくは文章管理パックをご契約されている方

▼長期保存文書の自動削除設定
こちらからご確認ください。