この度、Shachihata Cloudの有料オプション「長期保存キャビネット」「長期保存キャビネット検索」に3つの機能が追加され、より便利にお使いいただけるようになりますので、ご案内をさせていただきます。
■リリース日
2023年9月28日(木)
■改修内容
①申請時の保存先フォルダ指定機能
回覧文書の長期保存先フォルダを申請時に指定することができるようになります。従来は、文書の回覧完了後に、都度文書を長期保存フォルダに保存する作業が発生しておりましたが、申請時にあらかじめ保存先のフォルダを設定することで、回覧完了後に自動で指定のフォルダに文書が保存されます。
※自動保存のタイミングは回覧完了日の翌日となりますのでご注意ください。
長期保存フォルダへの保存作業が効率化され、文書の保存漏れも防ぐことが可能です。
②回覧中のインデックス付与機能
回覧時に文書へのインデックスの付与ができるようになります。従来は、インデックスの付与は回覧完了後にしか行えない仕様になっておりましたが、申請者や承認者が回覧時にインデックスの付与を行えます。申請者が申請時にインデックスの付与を行い、承認者が回覧文書と併せてインデックスの内容を確認、修正を行うなど運用に合わせてインデックスの付与が可能です。
③長期保存文書のデータ一覧出力
管理者にて、長期保存キャビネットに保存されている文書の情報をCSVファイルに一括で出力ができるようになります。回覧ルートや回覧完了日などの回覧に関わる情報や、インデックスとして入力したインデックスデータを一覧でダウンロードすることが可能です。文書管理台帳としてのご利用や、インデックスデータの二次活用にご利用いただくなど、管理がさらにしやすくなりました。
■料金
・長期保存キャビネット：月額110円(税込)/人
・長期保存キャビネット検索：月額110円(税込)/人
※「長期保存キャビネット検索」のご利用には、「長期保存キャビネット」と併せてのご購入が必要となります。
今回の新機能に関しましては機能追加となりますので、既に「長期保存キャビネット」「長期保存キャビネット検索」をご利用のお客様は9月28日以降、新機能をご利用いただけます。
電子帳簿保存法への対応がさらに便利に行える新機能をこの機会にぜひご利用ください。
■Webセミナー実施のお知らせ
・テーマ：電帳法対応がさらに便利に！-長期保存での検索、ファイリングがより便利になる新機能をご紹介-
・開催日時：2023/9/26(火) 11:00ｰ11：30
リリース前に、新たに追加された新機能を実際のデモ画面を交えてご紹介致します。
▼ご予約はこちら