交際費の精算申請方法についてご案内します。
事前申請を行う場合は、こちらをご確認ください。
また、スマホアプリからの申請も可能です。

※設定により、画面に表示される申請項目が異なる場合があります。

操作方法

利用者画面

1．［経費申請］＞交際費申請［精算］をクリックします。

2．ヘッダー情報を入力します。
* 印がついている項目は必須項目です。

項目	説明
目的	経費申請を行う目的を選択します。
期間	経費が発生した日付を選択します。
日当	出張にて発生する手当を選択します。
支払方法	使用した支払方法を選択します。
負担部署	経費に関する部署を選択します。 をクリックすると負担部署の検索ができます。
予算コード	経費に関する予算コードを選択します。 をクリックすると予算コードの検索ができます。
プロジェクト	経費に関するプロジェクトを選択します。 をクリックするとプロジェクトの検索ができます。
ファイル添付	領収書等のファイルをアップロードできます。 ファイルのアップロード方法

3．［明細登録］をクリックします。

4．明細情報入力をし、［確定］をクリックします。
※用途区分の入力種別（交通手段 / 宿泊 / 手当/その他 / 交際費 / 会議費）によって、入力項目が一部異なります。

【共通設定項目】

項目	説明
日付	経費発生日を選択します。
用途区分	利用目的を選択します。をクリックすると用途区分の検索ができます。 （勘定科目・補助科目・税区分は用途設定に紐づいており、用途区分を変更させることで選択できる項目が変わります。)
負担部署	経費負担部署を選択します。 ヘッダー部で設定した部署が初期値として設定されます。
予算コード	経費に関する予算コードを選択します。 ヘッダー部で設定した予算コードが初期値として設定されます。
税抜金額	税区分に応じて自動計算されます。 （手当の場合のみ表示されません。）
消費税額	税区分に応じて自動計算されます。 （手当の場合のみ表示されません。）
事業者区分	「適格事業者」または「免税業者」を選択します。 （手当の場合のみ表示されません。）
事業者登録番号	事業者区分が「適格事業者」の場合、事業者登録番号から会社名を検索できます。 （手当の場合のみ表示されません。）
会社名	支払先の会社名を入力します。 ※事業者登録番号の検索にて入力された企業名は変更ができません。 入力欄右のメニューをクリックすることで、管理者によって設定された支払先から選択できます。 （手当の場合のみ表示されません。）
プロジェクト	関連するプロジェクトを選択します。 をクリックするとプロジェクトの検索ができます。
勘定科目	用途ごとに設定された科目を選択します。
補助科目	用途ごとに設定された科目を選択します。
税区分	精算時の税区分を選択します。
[証票]ボタン	領収書等のファイルをアップロードできます。 ファイルのアップロード方法

【用途区分別設定項目】

■交通手段

項目	説明
出発	出発地を入力します。 手入力または乗換案内を利用して入力ができます
到着	到着地を入力します。 手入力または乗換案内を利用して入力ができます。
金額	片道で発生した金額を記入します。 乗換案内を使用した場合は自動で入力されます。
キロ	距離に応じた料金が発生する場合、移動距離を入力します。
往復	「片道」または「往復」を選択します。
交通区分	精算時の交通区分を選択します。
小計	金額が自動計算されます。 往復を選択した場合は金額の2倍の額が表示されます。

■宿泊

宿泊場所	利用した宿泊施設を入力します。
合計金額	宿泊費の合計を入力します。
宿泊日数	宿泊した日数を記入します。
単価	[合計金額] ÷[宿泊日数]の金額が自動計算されます。

■手当

手当	申請する手当の種類を選択します。
宿泊日数	申請する手当の日数を入力します。
小計	[手当] × [宿泊日数]の金額が自動計算されます。

■その他

項目	説明
その他	申請する項目名を入力します。
単価	1つ当たりの金額（税込）を入力します。
数量	数量を入力します。
小計	[単価] × [数量]の金額が自動計算されます。

■交際費・会議費

項目	説明
人数	（交際費のみ）交際費に関する利用人数を入力します。
数量	（会議費のみ）数量を入力します。
単価	交際費：[合計金額] ÷ [人数]の金額が自動計算されます。 会議費：購入商品の単価を入力します。
合計金額	交際費：合計金額を入力します。 会議費：[単価] × [数量]の金額が自動計算されます。
参加者	参加者を入力します。

5．明細情報が登録されます。

用途区分の入力種別が「交通手段」の際、その他欄で乗換案内の使用有無を確認できます。
使用していない場合：
使用した場合：

登録した明細に対して以下の操作が可能です。

項目	説明
[明細登録]ボタン	クリックすると明細情報の追加登録ができます。
編集	クリックすると、該当の明細を編集ができます。
複製	クリックすると、該当の明細をコピーして新規登録できます。
削除	クリックすると、該当の明細を削除できます。
並び替え	明細を選択したのちにクリックすると、選択した明細の並び順を変更できます。

6．申請内容を確認し、［次へ］をクリックします。

7．申請書に登録内容が反映されていることを確認し［回覧設定］をクリックします。
修正が必要な場合は［経費申請編集］をクリックし、内容の修正を行ってください。

8．申請先を設定し、［申請する］をクリックします。
管理者が回覧ルートを設定している場合、回覧先は自動で設定されます。
※承認ルートの変更権限がある場合のみ、回覧先を変更できます。

申請書を印刷する場合：
「申請時に印刷する」にチェックを入れてから ［申請する］ をクリックしてください。