回覧文書のダウンロードまたは印刷をします。
文書ファイルのダウンロード時に回覧履歴を付けることもできます。
回覧文書に「いつ、誰が捺印したか」といった情報は、捺印プロパティで確認することができます。

操作方法

利用者画面

1回覧文書のダウンロード

1．回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］をクリックします。

2．
回覧履歴の有無を設定し、保存するストレージをクリックします。
クラウドストレージを使用する場合は、管理者が「使用するストレージ」を設定する必要があります。

・完了済みファイル
該当のファイルのみダウンロードされます。

・回覧履歴を付ける
該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。
回覧履歴はファイルの末尾に追加されます。回覧履歴に含まれる情報の詳細は以下FAQをご参照ください。
回覧履歴の内容について（FAQ）
※電子署名が付与されている場合、回覧時の署名は無効となります。

2回覧文書の印刷

回覧文書を印刷します。
※文書を印刷するには、管理者が「印刷機能」を有効にする必要があります。

1．回覧文書のプレビュー画面を表示させ、［ダウンロード］をクリックします。

2．［印刷する］をクリックします。

3．印刷の設定を行い［印刷］をクリックします。

3回覧完了文書の一括ダウンロード

1．左側のメニューの［完了一覧］をクリックします。

2．一覧よりダウンロード予約したい文書にチェックを入れ［ダウンロード予約］をクリックします。

3．ポップアップが表示されます。ダウンロードファイルの種類を選択し、［ダウンロード予約］をクリックします。

■ダウンロード時に回覧履歴をつける
・つける：該当のファイルと回覧履歴がダウンロードされます。回覧履歴はファイルの末尾に追加されます。
　回覧履歴の内容はこちらをご確認ください。
　※電子署名が付与されている場合、回覧時の署名が無効になります。
・つけない：該当のファイルのみダウンロードされます。

■回覧文書と一緒に添付ファイルをダウンロードする場合
回覧文書と一緒に添付ファイルをダウンロードする場合は、添付ファイルがある回覧を1件のみ選択したうえで、ポップアップ内の「添付ファイルをダウンロードしますか」で「はい」を選択してください。
以下の場合は「はい」を選択できません。
・複数の回覧を選択している場合
・選択した回覧に添付ファイルが含まれていない場合

4．ファイル名を入力し、［ダウンロード予約］をクリックします。
ファイル名は未入力でもダウンロード予約可能です。

選択した文書が1件かつ1タブのみの場合、拡張子はpdfとなります。
選択した文書が複数ある場合、拡張子はzipとなります。

5.「ダウンロード状況確認」よりファイルをダウンロードします。

4捺印プロパティの確認

1.ダウンロードしたPDFファイルをAdobeReaderなどで開き、印影をクリックします。

2.捺印プロパティが表示されます。
複数のユーザーに割り当てられているカスタム印（旧：共通印）も、捺印プロパティを表示し「いつ」「誰が捺印したか」を確認可能です。