※本機能は「長期保存キャビネット検索」を契約することで利用可能です。

全文検索を利用するためには、長期保存キャビネットの文書を全文検索の対象として登録する必要があります。

全文検索の対象に登録する方法は、以下の2通りです。
・手動で登録する方法
・自動登録の対象フォルダを設定する方法
このページでは、手動で文書を全文検索の対象に登録する方法について説明します。

■ご確認事項
管理者が操作を行うには、「全文検索の生成権限」が必要です。
管理者権限設定方法はこちら

操作方法

管理者画面 利用者画面

1．長期保存キャビネットの文書一覧画面を開きます。
　管理者：左側メニューの［長期保存キャビネット］＞［キャビネット文書一覧］をクリックします。
　利用者：左側メニューの［長期保存キャビネット］をクリックします。

2．全文検索対象にしたい文書にチェックを入れ、プルダウンから「全文検索」を選択し、［実行］をクリックします。

3．文書のステータスが「保存中」から「保存済」に変わると登録が完了し、全文検索の対象となります。
※ステータスが「保存済」になるまで、数分かかります。