指定したフォルダ内に保存された文書を自動的に全文検索の検索対象に登録できます。

操作方法

管理者画面

1フォルダの設定

1．左側のメニューの［全文検索］＞［自動対応設定］をクリックします。

2．文書の自動保存を「有効」に設定します。

3．対象のフォルダにチェックを入れ、［更新］をクリックします。

2フォルダの設定権限を利用者に付与する

権限を付与された利用者は、フォルダの設定を利用者画面から行うことができます。

1．左側のメニューの［全文検索］＞［自動対応ユーザ設定］をクリックします。

2．権限を付与したい利用者にチェックを入れ、［一括利用登録］をクリックします。

3．登録確認メッセージの［はい］をクリックすると登録完了です。

登録された利用者の全文検索画面に表示される［全文対象選択］にて対象フォルダの設定ができます。

▼利用者画面