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アプリ利用設定
更新日 / 2022.05.27

グループウェア機能の有効または無効を利用者毎に設定します。

操作手順

1.メニューバーより[グループウェア設定]-[アプリ利用設定]をクリックします。

1アプリ利用者の検索

「マスタ同期」で更新した時点の利用者情報が表示されます。

1.各項目を設定して【検索ボタン】をクリックし、状態を変更したい利用者を検索します。

絞り込み機能として、”アプリ/メールアドレス/氏名/部署/役職/状態”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]
■アプリ
検索の対象とするグループウェア機能を選択します。
※「スケジューラ」がデフォルトで選択されています。
■メールアドレス
利用者のメールアドレス(部分一致)で検索します。
■氏名
利用者の氏名(部分一致)で検索します。
■部署
利用者の部署で検索します。
■役職
利用者の役職で検索します。
■アプリ利用状況
「利用中」「未利用」いずれかを選択し検索します。指定しない場合には、すべての状態を検索対象にします。

2アプリの利用登録

1.アプリの利用登録をしたい利用者のチェックボックスにチェックを入れ、【利用登録ボタン】をクリックします。

2.【はいボタン】をクリックして更新します。

3.チェックを入れた利用者の「アプリ利用状況」が「利用中」になります。

契約数より割当(利用中)にしたユーザーが多い場合、画像のようなエラーメッセージが表示されます。

3アプリの利用解除

1.アプリの利用解除をしたい利用者の左側のチェックボックスのチェックを外し、【利用解除ボタン】をクリックします。

2.【はいボタン】をクリックして更新します。

3.利用者のアプリ利用状況が、「利用中」から「未利用」になります。