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[スマホネイティブアプリ]基本操作マニュアル
更新日 / 2023.04.17
更新日 / 2023.04.17

スマホネイティブアプリ基本マニュアル概要

Shachihata Cloudスマホネイティブアプリの基本操作についてご説明します。

操作手順

1スマホネイティブアプリのインストール

Shachihata Cloudスマホネイティブアプリをスマートフォンで使用するには、
アプリケーション(Shachihata Cloud)のインストールが必要です。


1.アプリケーションを追加します。
AppstoreまたはGooglePlayより、Shachihata Cloudをインストールします。

Appstore:https://apps.apple.com/jp/app/shachihata-cloud/id1538902669 (外部ページに遷移します)
GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.shinpac (外部ページに遷移します)


2.インストール後、スマホネイティブアプリ(Shachihata Cloud)のアイコンをタップします。


3.Shachihata Cloudに登録している「メールアドレス」「パスワード」を入力し、[ログイン]をタップしてログインします。


4.ホーム画面が表示されると、ログイン完了です。

2メニュータブについて

画面下に[メニュー]が表示されます。


[表示項目]

■新規作成


■受信
承認依頼や差戻しされた文書が一覧で表示されます。文書の承認、差戻しができます。
※スマホネイティブアプリでは、文書のダウンロードはできません。


■送信

回覧申請した文書や差戻しされた文書が一覧で表示されます。文書の引戻し、差戻し依頼、ダウンロード、再通知、削除ができます。
※回覧が完了した文書は「完了一覧」に移動します。


■完了

承認依頼や差戻しされた文書が一覧で表示されます。文書の承認、差戻しができます。


■下書き

回覧が完了した文書、回覧破棄をした差戻し文書が一覧で表示されます。

文書のダウンロード、長期保存、削除ができます。


■名刺

名刺画像・会社名・氏名・メールアドレス・住所などの名刺情報をShachihata Cloud上に登録し、個人の名刺フォルダとしてご利用いただけます。


■スケジューラ

スマホブラウザ版へ移動します。


3文書のアップ捺印から回覧までの流れ(申請者)


文書のアップロード

1.[新規作成]をタップします。

※管理者によって制限設定がされている場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。

クラウドストレージの追加方法についてはこちらからご確認ください。


2.右下の[メニュー]をタップします。


3.文書の回覧申請、下書き保存、文書編集、文書追加 いずれかの操作をします。
※スマホネイティブアプリでは、文書のダウンロードはできません。


※文書を追加する場合
[文書追加]をタップし、新規作成の枠内をタップしてアップロードするファイルを選択します。


追加したファイルは、画面上の矢印マークまたはページ数をタップし、表示します。


捺印

1.[捺印へ]をタップします。


2.「印面選択」画面より印面を選択し、画面の押印箇所をタップします。


3.ファイル上の捺印したい位置をタップし、青い枠の印影を再度タップして捺印を確定します。
※アップロードしたファイルは、ピンチイン/ピンチアウトで拡大縮小できます。


テキスト追加

1.[テキスト]をタップします。


2.テキストを追加したい位置をタップして文字を入力します。
入力内容を確定するには、チェックマークをタップします。


3.設定マークをタップすると、文字の書体、サイズを設定できます。


4.テキストを配置したい位置へドラッグし、[確定]をタップします。


※ファイルを一時保存する場合

1.[下書き]をタップし、保存します。
一時保存した文書は、「下書き一覧」に保存されます。


回覧先設定

※スマホネイティブアプリでは、「閲覧ユーザー設定」「再通知設定」はできません。


1.メニューより[申請する]をタップします。


(1)宛先、回覧順の設定

宛先の追加には、「直接入力」「アドレス帳・お気に入り・承認ルート」いずれかの操作をします。



①名前やメールアドレスを直接入力
名前やメールアドレスを入力し、[追加]をタップします。


※管理者によって「制限設定」の環境ダイアログ表示が設定されている場合
回覧の宛先(送信先)にパソコン決裁CloudとShachihata Cloud両環境にアカウントがあるユーザーを回覧先に設定する際に、
どちらの環境に送信するか選択できます。

②アドレス帳・お気に入り・承認ルートから追加
[宛先追加]をタップして「アドレス帳・お気に入り・承認ルート」を開き、
追加したいアドレスを検索して[回覧先に追加]をタップします。


(2)件名・コメントの設定

件名とコメントを設定します。なお、未入力でも申請できます。
件名が未入力の場合、回覧文書のファイル名が件名になります。

「定型文を選択できます」のプルダウンより、定型コメントを選択できます。




(3)保護設定

画面右上の[保護設定]をタップし、回覧時の保護内容を設定します。



必要な項目があればチェックを入れ、[もどる]をタップします。

【選択項目】
■宛先、回覧順の変更を許可する
回覧先で、宛先や回覧順を変更する許可を与えます。
■アクセスコードで保護する
回覧文書をアクセスコード(パスワード)で保護します。
この機能を有効にすると、アクセスコードを入力しない限り回覧文書を閲覧できません。
アクセスコードは別途、回覧先に送信されます。


(4)文書の申請

設定が完了したら、[申請]をタップします。


申請が完了すると、文書の回覧者に通知メールが送信されます。


4捺印から回覧までの流れ(承認者)

回覧文書を見る

1.メニューより、[受信]をタップします。


2.受信一覧より確認したい文書をタップします。


3.[メニュー]より、次へ(回覧設定)、差戻し、文書編集、文書追加、添付資料、共有 いずれかの操作をします。
※スマホネイティブアプリでは、文書のダウンロードはできません。


捺印

1.文書画面右上の[捺印へ]をタップします。


2.捺印する印面を選択し、タップします。

3.ファイル上の捺印したい位置をタップし、青枠の印影を再度タップします。

※アップロードしたファイルは、ピンチイン/ピンチアウトで拡大縮小できます。



承認

1.[次へ]をタップし、承認画面を表示します。


2.宛先、回覧順、コメント設定をします。

※宛先、回覧順は、申請者が「保護設定」の宛先、回覧順の変更を許可している場合のみ変更できます。
※コメントは「定型文を選択できます」のプルダウンより、定型コメントを選択できます。未入力でも承認できます。


3.設定が完了したら、[承認]をタップし承認します。


4.承認が完了すると、文書の回覧者に通知メールが送信されます。


【ファイルを差戻しする場合】

1.[メニュー]より[差戻し]をタップします。


2.差戻したい宛先を選択し、[差戻し]をタップします。


【クラウドストレージの追加方法について】

スマホ端末にダウンロードされているクラウドストレージより、ファイルをアップロードできます。
※管理者によって制限設定がされている場合、クラウドストレージからファイルを選択できます。

「新規作成」画面を開き、枠内をタップします。


①androidの場合

メニューバーよりクラウドストレージをタップし、アップロードするファイルを選択します。


②iPhoneの場合

1.画面左上の[ブラウズ]をタップします。


2.ブラウズの[編集]をタップします。


3.使用したいクラウドストレージを追加し、[完了]をタップします。


4.追加したクラウドストレージをタップし、アップロードするファイルを選択します。

5名刺フォルダについて

名刺画像・会社名・氏名・メールアドレス・住所などの名刺情報をShachihata Cloud上に登録し、個人の名刺フォルダとしてご利用いただけます。

名刺の新規登録

1.スマホアプリのホーム画面右下のメニューアイコンからメニューを表示します。


2.[名刺]をタップします。


3.名刺管理画面より、右下のメニューアイコンをタップし、名刺管理メニューを表示します。


4.[新規追加]をタップします。


【名刺画像の登録】

①[タップして名刺を追加]をタップします。


②画像の追加方法を選択します。

■カメラ起動
カメラを起動し、名刺画像を撮影して追加します。
■アルバムから選択
アルバムから画像を選択し、追加します。
■キャンセル
画像の追加を中止し、前の画面にもどります。


【カメラ起動で画像を追加する場合】

読み取り範囲がオレンジの枠で表示されます。

名刺全体がオレンジの枠に収まったら撮影を行います。


撮影した画像が表示されるので、画像を登録する場合は、名刺画像をタップします。

■再撮影 再度名刺画像を撮影します。
■名刺位置を調整 名刺の位置を調整します。


画像を選択後、[画像取得方法選択]を行います。

選択した方法に応じて画像の加工を実施します。

■カメラで撮影 カメラで名刺画像を撮影して画像を取得。
■カメラで撮影(背景が白い名刺) カメラで名刺画像を撮影して画像を取得。かつ名刺の背景が全面白色のもの。
■スキャナーで取得した画像 スキャナーで名刺をスキャンして画像を取得。


※画像取得時に、OCR処理で画像から登録項目を読み取り、自動で情報を入力することが可能です。


③必要な入力項目を入力します。


登録した名刺情報は、氏名や会社名などの名刺情報から検索が可能です。
また、ソートをかけることも可能です。


名刺登録先へのメール送信

登録した名刺のメールアドレスに、メール送信を行います。
名刺交換後すぐに先方にお礼メールなどの送信を行えます。


1.名刺登録時の[登録した名刺情報を宛先にメール送信しますか]にて[はい]をタップします。


2.名刺情報の画面右上メールのアイコンをタップします。


3.使用するメールの文面の雛形を選択します。

メールの雛形の設定方法についてはこちらからご確認ください。


4.メーラーが立ち上がり、メールの送信が行えます。


メールの雛形設定

名刺フォルダのメニュー[メール雛形]をタップします。


メールの雛形を入力し、[保存]をタップします。
雛形は1~3まで登録が可能です。


自分の名刺管理

[自分の名刺管理]から自身の名刺を登録をすることもできます。

※登録方法は新規追加と同じです。


6各種設定

1.アカウント名をタップします。

2.「その他」画面から各種設定が行えます。


アドレス帳

申請文書の回覧先設定で利用する、利用者個人のアドレス帳登録、変更、削除ができます。

アドレスの新規登録
1.「アドレス帳」-[アドレス帳の編集]をタップします。

2.[新規登録]をタップします。

3.必要項目を入力し[登録する]をタップします。
※グループの名称を入力しない場合は、「グループなし」フォルダの中に追加したメールアドレスが格納されます。


アドレスの変更
1.検索ボックスに利用者名またはメールアドレスを入力し、[検索]ボタンをタップします。

2.対象者を選択、変更箇所を入力し、[変更する]をタップします。


アドレスの削除
1.検索ボックスに利用者名またはメールアドレスを入力し、[検索]ボタンをタップします。

2.対象者を選択して[削除]をタップします。

3.[はい]をタップします。


設定

印面の並び替え
1.「設定」-[印面の並べ替え]をタップします。

2.ドラッグ&ドロップし、並び順を設定します。

3.[更新]をタップします。


メール受信設定
1.「設定」-[メール受信設定]をタップします。

2.設定したい項目のチェックボックスにチェックを入れ[保存]をタップします。


パスワード変更
1.「設定」-[パスワード変更]をタップします。

2.新しいパスワードを入力し、[パスワード変更]をタップします。


お知らせ
1.「設定」-[お知らせ]をタップします。

2.[設定]をタップします。

3.端末のShachihataCloud設定画面に遷移します。


QRコード

管理者によって「二要素認証:QRコード」が設定がされている場合、PCでログイン時QRコードが表示されます。 表示されたQRコードをスマホネイティブアプリで読み取ると、PCでログインができます。
※「二要素認証」は有料オプションとなります。

1.「QRコード」-[QRコード読み取り]をタップします。

2. PCに表示されたQRコードを「QRコードスキャン」画面で読み取ると、PCでログインができます。

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