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承認ルート
更新日 / 2021.09.16

承認ルートのテンプレートを、「部署」と「役職」を利用して作成します。
申請者が回覧先としてテンプレートを適用すると、承認ルートで設定した部署・役職に該当する利用者が宛先に追加されます。

※部署と役職は、「部署・役職画面」で設定することができます。詳細は下記[補足情報]をご確認ください。

操作手順

メニューバーより[承認ルート]をクリックします。

1承認ルートの登録

1.【登録ボタン】をクリックし、「テンプレート登録画面」を表示させます。

2.必要項目を入力し、【登録ボタン】をクリックします。

[入力/選択項目]

■名称
承認ルートの名前を入力します。入力必須項目です。

■回覧先
2つ以上の回覧先を指定する場合は、【追加ボタン】をクリックして回覧先を追加します。

■部署
回覧先に指定する部署を選択します。選択必須項目です。

■役職
回覧先に指定する役職を選択します。選択必須項目です。

■合議
複数の承認者に対して同時回覧を行い、一定数以上の承認を求めることができます。
指定した役職の該当者が複数人存在する場合は、承認に必要な人数を指定することも可能です。
※「全員必須」にした場合、指定した役職者全員の承認が完了次第、回覧が進みます。
※「人数指定」をした場合、先に承認操作が完了した承認者の履歴が文書に反映され、指定した部署の役職人数に達すると回覧が進みます。

■有効
有効にすると、申請者が回覧先としてテンプレートを適用可能となります。
チェックを外すと、無効となります。

2承認ルートの検索

各項目を設定して、【検索ボタン】をクリックします。

絞り込み機能として、”名称/部署/役職”から絞り込むことが可能です。
複数項目を選択、入力いただくことで、AND検索が行えます。

[入力/選択項目]
■名称
承認ルート名称での部分一致検索が可能です。
■部署
登録されている部署で検索が可能です。
■役職
登録されている役職で検索が可能です。
■有効な承認ルートのみ
チェックすることで、有効な承認ルートのみの検索が可能です。

3承認ルートの更新

1.登録情報を更新したい対象の承認ルートを選択します。

2.更新したい項目を入力または選択し【更新ボタン】をクリックします。

4承認ルートの削除

「無効」の承認ルートにはチェックボックスが表示され、削除可能です。

1.左側のチェックボックスにチェックを入れ、【削除ボタン】をクリックします。

2.【削除ボタン】をクリックし、削除します。


[補足情報]
※部署・役職の設定については下記よりご確認ください。
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