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部署・役職
更新日 / 2021.09.16

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「部署」と「役職」を登録します。
※利用者情報を登録する「利用者設定」、回覧申請時の宛先指定に使用する「アドレス帳」「テンプレート」に利用されます。


▼部署・役職の主な流れは以下となります。操作手順は、該当するタイトルをクリックしご確認ください。

①部署の登録
②部署の名称変更
③部署の削除
④部署のCSVダウンロード予約
⑤部署のCSV取込
⑥役職の登録
⑦役職の名称変更
⑧役職の削除
⑨役職のCSVダウンロード予約
⑩役職のCSV取込

操作手順

メニューバーより[部署・役職]をクリックします。

1部署の登録

1.「部署タブ」を選択後【登録ボタン】をクリックし、「部署登録画面」を表示させます。

2.必要事項を入力し、【登録ボタン】をクリックします。
※親部署を選択して登録すると、親部署の下層に追加されます。親部署を選択せずに登録すると最上位層に追加されます。

2部署の名称変更

1.名称変更したい部署を選択し、【名称変更ボタン】をクリックします。

2.「名称変更画面」に部署名を入力し、【登録ボタン】をクリックします。

3部署の削除

1.削除したい部署を選択し、【削除ボタン】をクリックします。

2.【はいボタン】をクリックし、削除します。

4部署のCSVダウンロード予約

1.【CSV出力ボタン】をクリックします。

2.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

5部署のCSV取込

部署の登録や更新は、CSVから取り込むことが可能です。
※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記[補足情報]をご確認ください。

1.【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。

2.「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックし、アップロードするCSVファイルを選択します。

6役職の登録

1.「役職タブ」を選択後【登録ボタン】をクリックし、「役職登録画面」を表示させます。

2.「役職登録画面」に役職名を入力し、【登録ボタン】をクリックします。

7役職の名称変更

1.名称変更したい役職を選択し、【名称変更ボタン】をクリックします。

2.「名称変更画面」に役職名を入力し、【更新ボタン】をクリックします。

8役職の削除

1.削除したい役職を選択し、【削除ボタン】をクリックします。

2.【はいボタン】をクリックし、削除します。

9役職のCSVダウンロード予約

1.【CSV出力ボタン】をクリックします。

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2.【はいボタン】をクリックします。

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3.「ダウンロードを予約しました」と表示されます。
CSVのダウンロードファイルの作成が完了次第、メールにて通知いたします。
※ダウンロードできる状態になるまで、数分程度かかります。

※ダウンロード予約したCSVは「ダウンロード状況確認」よりダウンロード可能です。詳細は下記の[関連情報]をご確認ください。

10役職のCSV取込

役職の登録や更新は、CSVから取り込むことが可能です。
※CSV取り込みフォーマットの詳細については下記[補足情報]をご確認ください。

1.【CSV取込ボタン】をクリックし、「CSV取込画面」を表示させます。

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2.「CSV取込画面」の【取込ボタン】をクリックし、アップロードするCSVファイルを選択します。

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[補足情報]
※CSVの設定方法や設定値についての詳細は、下記をご確認ください。


[関連情報]
※ダウンロード予約したCSVのダウンロード方法についてはこちらからご確認ください。