基本操作マニュアル - box捺印ヘルプ

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box捺印

更新日 / 2023.05.25

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更新日 / 2023.05.25

box捺印機能でできること

box捺印とは、BoxにあるドキュメントをShachihata Cloudに登録されている印鑑で捺印できるサービスです。
文書をBoxから出すことなく捺印・共有でき、Boxのセキュアな環境でより安全に決裁業務が行えます。

※「box捺印」オプションを購入している場合のみご利用いただけます。

※こちらの機能をご利用いただくには別途Boxアカウントのご契約が必要です。

操作手順

1アプリケーションを追加する（※初回のみ）

box捺印のご利用には、Box上でbox捺印のアプリケーション追加が必要です。

1.Boxのログイン画面を表示し、「メールアドレス」を入力後［次へ］ボタンをクリックします。

2.Boxに登録している「パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。

3．box捺印のアプリケーションを追加します。
下記のURLよりアプリダウンロードページに遷移し、［追加］ボタンをクリックします。
https://shachihata.app.box.com/services/browse/search/4rLoepeTJ6　（外部ページに遷移します）

【Shachihata Cloudの利用者パスワードの設定】

1.Shachihata Cloudから受信した「[Shachihata Cloud] 初期パスワードのお知らせ」メールを開き、
［ログイン画面に移動］をクリックします。

2.「メールアドレス」「仮パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。

※「ユーザー名」には登録されているメールアドレスを入力してください。
※「ログイン状態を保存する」のチェックボックスにチェックを入れると、次回よりログイン操作を省略することができます。

※CorporateとStandard両環境にアカウントがある場合、どちらの環境でログインするか選択できます。

【［追加］ボタンが表示されないもしくは、アプリケーション追加の画面自体が表示されない場合】

1.Boxの管理者アカウントで［管理コンソール］を開きます。

2.メニューバーの[アプリ]をクリックします。

3.「アプリケーションの個別管理」で「shachihata cloud」で検索します。
（フィルタがある場合はフィルタをクリアしてください）

4.検索結果にShachihata Cloudが表示されたら「ステータス」の項目を「使用可能」、「デフォルトで追加」に変更します。
※「デフォルトで追加」を選択した場合、各ユーザーアカウントにアプリケーションがプリインストールされます。

【「次のユーザーにのみタグの作成を許可する」にチェックを入れている場合】
その下で設定している権限を持つユーザー以外にはwith boxのアイコンは表示されません。

1.［管理コンソール］をクリックします。

This image has an empty alt attribute; its file name is スクリーンショット-2022-03-24-12.44.17.png

2.［enterprise設定］–［コンテンツと共有］をクリックします。

3.「コンテンツの作成」の「タグ作成の制限」の項目で「次のユーザーにのみタグの作成を許可する」のチェックボックスにチェックを入れ、表示項目より選択します。
その下で設定している権限を持つユーザー以外にはwith boxのアイコンは表示されません。

【表示項目】
■フォルダ所有者/共同所有者、管理者/共同管理者
■管理者/共同管理者

2box捺印にログイン

1.Boxにログイン後、PDFファイルの［その他のオプション］をクリックし、［統合］-［Shachihata Cloud］をクリックします。

2.Shachihata Cloudに登録している「メールアドレス」「パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。

【統合メニューに［Shachihata cloud（Send with Shachihata Cloud）］が表示されない場合】

下記内容をご確認ください。
・統合にshachihata cloudが表示されるのはPDF(.pdf), Excel(.xlsx), Word(.docx)のみになります。
・文書への編集、更新を実施するため文書に対し「編集者」の権限が必要になります。

【権限の確認方法】
1. 利用したい対象のファイルがあるBox上のフォルダを開きます。

2. 画面右の「共有」タブにユーザー名とその下に権限が記載されています。
※権限がフォルダ内のユーザーの権限となります。
　「編集者」以上となっているかご確認ください。

3捺印から送信までの流れ（送信者）

【１．捺印】

1.画面右上の［ホーム］をクリックし、プレビュー・捺印画面を表示させます。

2.画面右側の「ご利用可能な印鑑」より捺印する印鑑を選択し、文書上の捺印したい位置でクリックします。

3.半透明の印影をクリックして、捺印を確定します。
※［元に戻す］ボタンをクリックすると、直前の操作に戻ります。

【２．テキスト追加】

1.画面右側の［テキスト追加］をクリックします。

2. テキストを追加したい位置をクリックして文字を入力します。
確定するには、入力枠以外の箇所をもう一度クリックします。

※設定アイコンをクリックすると、文字の書体、サイズを設定できます。

【３．宛先設定】

文書を通知する宛先の設定、ファイルの件名やコメントの設定をします。
※ファイル送信者と同じBox環境へのアクセス権限が無い場合、ファイルを確認することができません。

宛先の設定には、あらかじめ通知されるルートを作成しておく「通知ルート」と、メールアドレスをその都度指定し
「宛先」に設定する方法がございます。

①通知ルート

1.画面右上の［通知］をクリックし、「宛先」「件名・コメント」の画面を表示させます。

2.［通知ルートの作成］ボタンをクリックします。

3.通知ルートを登録します。

「通知ルートタイトル」と、メールを通知させたい順番に「通知ルート宛先」を入力し、［追加］ボタンをクリックします。

※入力必須項目です。

※２番目以降も同じ手順で設定していきます。

4.宛先の設定が完了したら、［登録］ボタンをクリックすると「通知ルート」が登録されます。

5.登録した「通知ルート」にチェックを入れ、［宛先へ反映］ボタンをクリックすると、「宛先」へ反映されます。

※通知ルートが次の承認者にも共有され、宛先に反映することで次の承認者を設定できます。

②宛先

1.画面右上の［通知］をクリックし、「宛先」「件名・コメント」の画面を表示させます。

2.「宛先の名前」「宛先のメールアドレス」を入力し［追加］ボタンをクリックします。
※入力必須項目です。

※通知メールは、追加した宛先に一斉送信されます。

【４．件名・コメント設定】

1.件名とコメントを入力します。
※入力必須項目です。

【５．送信】

1.宛先設定、件名・コメント設定が完了後、画面右上の[送信]ボタンをクリックします。
※ファイル送信者と同じBox環境へのアクセス権限が無い場合、ファイルを確認することができません。

2.［送信］ボタンクリック後に表示される画面の［Boxへのアクセスを許可］をクリックします。
※［Boxへのアクセスを拒否］をクリックすると、送信されません。

※通知メールは宛先のユーザーに一斉送信されます。

4受信から捺印までの流れ（受信者）

受信したファイルに捺印をする場合、事前にbox捺印のアプリケーションを追加する必要があります。

【１．ファイルを確認する】

1.ファイルを受信すると下記メールが届くのでリンクURLをクリックし、ファイルの確認を行います。
※ファイル送信者と同じBox環境へのアクセス権限が無い場合、ファイルを確認することができません。

2.PDFファイルのプレビュー画面が表示されます。プレビュー画面右側のメニューのマーク［Shachihata Cloud］をクリックします。

3.Shachihata Cloudに登録している「メールアドレス」「パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。

【２．捺印】

1.画面右上の［ホーム］をクリックし、プレビュー・捺印画面を表示させます。

2.画面右側の「ご利用可能な印鑑」より捺印する印鑑を選択し、文書上の捺印したい位置でクリックします。

3.半透明の印影をクリックして、捺印を確定します。
※［元に戻す］ボタンをクリックすると、直前の操作に戻ります。

【３．テキスト追加】

1.画面右側の［テキスト追加］をクリックします。

2. テキストを追加したい位置をクリックして文字を入力します。
確定するには、入力枠以外の箇所をもう一度クリックします。

※設定アイコンをクリックすると、文字の書体、サイズを設定できます。

※捺印したファイルを他ユーザーに送信する場合

【４．宛先設定】

1.画面右上の［通知］をクリックし、「宛先」「件名・コメント」の画面を表示させます。

2.「宛先の名前」「宛先のメールアドレス」を入力し［追加］ボタンをクリックします。
※入力必須項目です。

※通知メールは、追加した宛先に一斉送信されます。

【５．件名・コメント設定】

1.件名とコメントを入力します。
※入力必須項目です。

【６．送信】

1.宛先設定、件名・コメント設定が完了後、画面右上の［送信］ボタンをクリックします。
※ファイル送信者と同じBox環境へのアクセス権限が無い場合、ファイルを確認することができません。

※通知メールは宛先のユーザーに一斉送信されます。

※捺印したファイルを保存して終了する場合

【７．保存】

1.画面右上の［保存］をクリックします。

【表示項目】
■保存する
Box内のPDFファイルに上書き保存されます。
■保存して終了する
Box内のPDFファイルに上書き保存され、box捺印の画面が閉じます。

※box捺印より保存すると、捺印・テキスト追加をした内容がファイルに反映され、Box内のPDFファイル名横のバージョンが
更新されます。

5box捺印からログアウト

1.右上の名前が表示されている部分をクリックし、［ログアウト］をクリックします。

2.統合したPDFファイルが保存されているBoxの画面に戻ります。

6iPadアプリをインストールする（※初回のみ）

box捺印をiPadで使用するには、アプリのインストールが必要です。

下記のURLよりApp Storeページに遷移し、box捺印の［インストール］ボタンをタップします。

https://apps.apple.com/jp/app/shachihata-cloud-with-box/id1531034352　
（外部ページに遷移します）

7iPadアプリにログイン

1.アプリ（box捺印）のアイコンをタップします。

2.Shachihata Cloudに登録している「メールアドレス」「パスワード」を入力し、［ログイン］ボタンをタップします。

3.ファイル選択画面が表示されると、ログイン完了です。

【表示項目】
■Boxから開く
Boxにログインし、Boxへのアクセスを許可し、Boxにアップロードしたドキュメントを開きます。

■新規作成

ファイルの罫線を「白紙」「横罫線」「方眼罫」より選択できます。

■カメラで撮影

iPad端末のカメラを起動し、写真を撮影します。

■写真を開く

iPad端末のアルバムを開きます。

8捺印・手書き

捺印、手書きメモの追加、ファイルの拡大縮小や回転、ページの追加ができます。

Shachihata Cloudに登録されている印面情報は、iPadアプリにも反映されます。

【画面上の表示項目】
①移動（手のマーク）
iPad端末の画面をタップ／ドラッグ／ピンチイン／ピンチアウト／スワイプし、ファイルの拡大縮小や回転、移動ができます。
②ペン
ファイルに直接手書きができます。Apple Pencilを使用して操作可能です。
③消しゴム
ファイルに追記した手書きメモを削除します。
④元に戻す（左向きの矢印マーク）
直前の操作に戻します。
⑤やり直し（右向きの矢印マーク）
直前の操作をやり直します。
⑥幅に合わせる
iPad端末の画面の幅に合わせてファイルを表示します。
⑦高さに合わせる
iPad端末の画面の高さに合わせてファイルを表示します。
⑧ご利用可能な印鑑
Shachihata Cloudに登録されている印面情報を表示します。
⑨保存・共有
ファイルの保存、他アプリで共有できます。

【画面下の表示項目】
⑩ファイルの追加（ページ数横の＋マーク）
白紙のファイルを追加します。罫線は「白紙」「横罫線」「方眼罫」より選択できます。
⑪拡大縮小（＋ーマーク）
スライダーを左右に移動し、ファイルを拡大縮小します。
※画面上の①［移動］マークを選択すると、ピンチイン／ピンチアウトで拡大縮小できます。
⑫左へ90度回転
ファイルを左へ90度回転します。
※画面上の①［移動］マークを選択すると、スワイプで回転できます。
⑬右へ90度回転
ファイルを右へ90度回転します。
※画面上の①［移動］マークを選択すると、スワイプで回転できます。

【１．捺印】

1.ファイルを開いた後、画面右上の印影をタップします。